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煤田地质公司财务管理信息化系统建设探讨

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上官阿夏

【摘要】开发完善的财务管理信息系统是加强煤田地质公司管理的重要渠道。当前我国煤田地质企业正处在转型关键期，必须形成完善的财务管理系统，才能助推煤田地质财务管理工作的发展，发挥财务数据信息的重要价值。

【关键词】煤田企业财务管理信息系统建设策略

本文从分析煤田地质量公司财务管理信息系统的现状出发，探讨煤田地质公司财务管理信息系统目标任务，提出财务管理信息系统的建设策略。

一、煤田地质公司财务管理信息化系统建设现状

（一）煤田地质公司财务管理信息化现状

煤田地質公司财务部门作为企业经营管理的重要部门，绝大多数已经配备了财务管理信息系统，目前的财务管理信息系统主要是由金蝶K3系统发展而来的。经过多年来的不断发展完善，目前已经开发出符合煤田地质公司会议核算科目的软件系统，有效的消除了数据孤岛和数据不统一问题。

（二）煤田地质公司财务管理信息化不足

近年来煤田地质公司财务管理信息化系统的建设取得了突出的成绩，但是煤田地质公司财务管理信息系统建设中仍存在着问题，需要引起必要关注。首先，煤田地质公司的信息化程度较低，不少企业还没能实现信息化管理，因此财务管理信息化发展速度较慢，给财务管理信息系统的建设带来障碍。其次，网络环境下的财务管理信息系统开发成本相对较高，现有财务管理信息系统仍不稳定，存在着安全性较低的实际问题。第三，随着煤田地质公司企业规模的不断发展壮大，企业的集团化发展模式日益成型，这就要求不断整合创新多种财务管理功能，实现财务管理信息平台的不断拓展，但是现有财务信息化管理平台扩展能力不足。第四，传统模式与现代财务管理信息化管理要求不符，还不能满足信息化建设的需求，传统财务管理模式的弊端革除不彻底。

二、煤田地质公司财务管理信息化系统建设原则

（一）数据共享原则

煤田地质公司财务管理信息化系统的主要作用在于提高企业财务管理工作的效率和质量，有效应对煤田企业日益复杂和细微的账目管理形式。只有开发出整体性和共享性能较强的软件系统，才能满足多个部门对财务数据的使用需求，实现子公司与总公司，部门与部门之间的数据有效共有。首先，必须强化财务管理人员的信息化操作意识和能力，注重底层数据的准确性，保证共享数据的有效。其次，形成完善的数据共享机制原则，保证共享数据信息的规范化操作，并且按照各自的岗位职责，及时准确的进行数据信息的传递，满足数据共享的现实需要。第三，发挥信息系统的数据处理功能，满足不同的共享数据信息需求，实现快速提取数据目标，同时能够对不同类型数据进行合并生成。

（二）数据安全原则

为了提高煤田地质公司财务数据的使用效率，更好满足基层与总部之间数据的有效传递，必须强调数据安全性，只有建立起高效安全的数据运行体系，才能保守煤田地质公司的企业机密，发挥财务信息管理系统的价值。首先，开发出有效的权限管理体系，使所有财务管理人员凭借身份验证的方式登陆财务管理系统，划分不同级别人员的财务管理信息系统的使用权限。其次，开发出必要的数据安全保护模块，不仅要使财务管理信息具备数据信息的纠错能力，而且还要保证财务数据信息的安全传输和有效存储。第三，利用当前的大数据和云计算机功能，开必在云环境下财务数据存储功能，注重及时进行财务数据的备份。

（三）功能扩展原则

优良的财务数据管理系统不仅能保证高效有序的对现有数据信息进行精确处理，快速生成各种财务报表，而且还能针对公司的发展需求，进行不断的扩展升级，能够在财务方面为企业的发展提供必要的决策依据。功能的可扩展性是煤田地质公司账务管理信息化的重要职能。首先，必须根据煤田地质公司的未来发展需求，不断的进行财务管理软件功能的扩展，要结合煤田地质公司的未来发展，可以对软件进行不断的升级，应当预留相应的系统模块，保证操作平台的可扩展性。其次，在扩展的过程中应当做到以最小的软件系统的改动升级来实现最高的效益，充分节约软件开发的成本，以及对系统构成的安全威胁问题，这样才能便于软件系统的维护，不影响煤田地质公司财务管理的正常运行。第三，为了发挥出财务管理信息化系统的实际作用，还必须保证财务管理系统的兼容性，使财务管理软件可以与办公管理系统相联。

三、煤田地质公司财务管理信息化系统建设途径

（一）确定财务信息化系统运行模式

公司财务管理信息化系统的建设必须与煤田地质公司的财管理模式相适应，要体现出煤田地质公司对基层部门财务管理的深度与广度，这样才能更好发挥财务管理信息化系统的作用。首先，应当按照分层讨论的原则，煤田地质公司财务财务管理信息化系统的总体构架进行深入讨论，结合煤田地质公司主体财务管理需求，各基层单位的财务业务范围进行全面分析，提出关联性较强的煤田地质公司财务管理系统模型，实现对主营业务的全面管控。其次，财务管理信息化系统还要对与煤田