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合同执行专员岗位职责

一、岗位职责

合同执行专员是企业职能部门中负责合同执行管理的核心岗位，其职责主要包括以下几个方面：

1.合同执行管理

负责合同的日常执行管理工作，确保合同的及时执行；

跟进合同履约的各项事宜，包括但不限于货物/服务交付、支付、验收等；

协调内部各部门之间的合作，提供必要的技术支持和协助，确保合同履行顺利进行；

监督合同履行过程中的质量、成本和进度等关键指标，并及时报告和解决问题；

跟踪合同变更和索赔事项，保证变更和索赔的合法性和合规性；

维护合同执行的相关数据，包括但不限于履约情况、交付时间、支付情况等，供领导层进行决策分析。

2.合同风险管理

对合同执行过程中的风险进行识别和评估，并制定相应的控制措施和应急预案；

协助相关部门进行风险预警和风险分析，避免合同风险的发生；

及时跟踪合同履约过程中的风险点，提出解决方案并协调相关部门的配合，确保合同的合规执行；

定期进行合同风险评估和控制效果的检查，及时调整和完善相应的管理措施。

3.合同管理信息系统维护

负责合同管理信息系统的日常维护和管理，包括但不限于系统数据的录入、更新、查询和分析等工作；

监测合同管理信息系统的使用情况，及时发现和解决系统运行中的问题；

协助相关部门进行系统培训和技术支持，提高合同执行管理的效率和准确性；

根据业务需求，提出合同管理信息系统的改进和升级建议，推动系统的不断优化和提高。

二、管理标准

1.职业素养要求

忠诚、守信，具备较高的职业道德素养；

具备良好的沟通能力和协调能力，能够与不同部门的同事进行有效的沟通和协调；

具备一定的合同法律知识和商务谈判技巧；

具备较强的责任心和工作抗压能力，能够承受较大的工作压力；

具备较好的团队意识和合作精神，能够与团队成员共同完成工作任务。

2.工作标准要求

遵守企业的相关规章制度和工作流程，保障合同执行管理的规范性和准确性；

熟悉合同的内容和要求，制定合理的合同执行计划，并组织相关部门的协作；

具备较强的数据分析能力，能够及时发现合同执行中的问题，并提出解决方案；

及时向领导层汇报合同执行进展情况和存在的问题，提供相关决策依据；

定期对合同执行过程进行评估和改进，提高合同执行管理的效率和质量。

三、考核标准

1.工作完成情况

完成合同执行管理工作的进度和质量；

按时完成合同履约过程中的各项任务；

积极提出合同执行过程中的问题和改进意见，推动问题的解决和管理措施的优化；

根据岗位职责提供的数据，及时更新合同执行管理信息系统。

2.团队合作能力

积极与相关部门进行沟通和协调，确保合同的及时执行；

对团队工作进行评价和总结，提出促进合作和提高工作效率的建议；

主动参与团队活动，增进团队的凝聚力和向心力。

3.职业素养和个人发展

遵守公司的职业道德和行为规范；

不断学习合同管理相关知识和技能，提升个人业务能力；

积极参加公司组织的培训和学习活动，提高专业水平；

定期进行自我评估和职业规划，为个人发展设定目标和计划。

以上是合同执行专员的岗位职责范文，希望能够对企业职能部门关于合同执行专员职责制度的制定和管理提供一定的参考和指导。合同执行专员作为合同执行管理的核心岗位，其职责具有重要性和特殊性，需要根据企业实际情况进行具体制定，并与相关部门进行有效的协作，确保合同的合规执行和风险的有效控制。