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公司文件管理制度(精选15篇)--第1页
公司文件管理制度
公司文件管理制度
公司文件管理制度(精选15篇)
在学习、工作、生活中,需要使用制度的场合越来越多,制度是
国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。拟定制
度需要注意哪些问题呢?以下是小编收集整理的公司文件管理制度
(精选15篇),希望能够帮助到大家。
公司文件管理制度1
1目的
为提高公司文件处理工作的效率和质量,使之规范化、科学化、
制度化,对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文
件管理的工作流程和作业标准作出明确规定,实现公司文件管理的规
范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。结合公司实际
工作情况,特制定本制度。
2适用范围
适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、
废止和备案。
3定义
3.1文件:公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规
范体式的文书,是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工
具。
3.2受控文件:需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保
持有效版本的文件。
3.3非受控文件:不受更改/修订的控制,其封面或正文页面无
“受控”标识,文件更改/修订后不必通知文件持有人。
3.4外来文件:指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相
关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。
4职责
4.1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门,负责文件管理制
公司文件管理制度(精选15篇)--第1页
公司文件管理制度(精选15篇)--第2页
度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作,并负责在全
公司范围内对制度执行的指导及监督。
4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责
文件的收录、发放、归档、废止的管理。
4.3文件编制、审批、发布的权责
4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。
4.3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系
文件、程序文件、管理文件。
4.3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门,负责公司文件
立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。
5文件分级分类
5.1文件分级
5.1.1一级文件:公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的
概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。包括但不限于公司员工
手册、经营管理规范等。
5.1.2二级文件:规范各专业职能管理、服务规范管理等方面的文
件。
5.1.3三级文件:各职能管理、服务规范等具体实施的作业指导流
程及相关技术文件、操作规定、规范、项目管理文件、公文等,包括
具体的作业方法和标准。
5.1.4四级文件:表格、表单类文件,凡记录作业结果所用的表格
等。
6文件编号、标识与控制
6.1文件编号:[Microsof1]公司名称+部门代号+文件名称+文件
顺序号+时间
注:各部门代号
部门代码部门代码部门代码部门代码
6.2文件的标识与控制
文件分受控与非受控两种,在管理体系运行的有关场所应
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