建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则.pdf

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则--第1页

公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则

建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依

据,也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据,是单位工程日后维修、扩

建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验

收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性

与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工

验收资料归档及移交制度的规范化、标准化，特制定本实施细则：

一、基本原则：

1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的，具有

保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料

档案范围。

2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完

整、准确、系统、安全和有效利用.

3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理

人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行;工程

建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工

验收时,要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。

二、归档范围及质量要求：

1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建

设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管

理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全，按要求整

理后归档,具体归档范围及归档时间见附表一。

2、归档的文件应该是原件(材料质保书、检验报告、检测报告），使

用复印件必须注明原件存放地点，如特殊原因无法归原件的请在复印件上

写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件

请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数。

3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则--第1页

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则--第2页

工、监理等方面的技术规范，标准和规程。

4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合.

5、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水。

6、工程文件应字迹清楚，图样清晰、图表整洁、日期及签字盖章手续

完备。

7、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297㎜×210㎜)，

图纸宜采用国家标准图幅;所有材料合格证及小的质保书都要贴在A4纸上，

并盖项目章。

8、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大，耐久性强的纸张，

图纸一般采用蓝晒图，用蓝晒图归档的竣工图应是新蓝图。

9、所用竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章的基本内容应包括：竣

工图”字样，施工单位、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位、现

场监理、总监，竣工图章尺寸为：50㎜×80㎜。竣工图章应使用不易褪色

的红印泥，应盖在蓝图右下角设计图签的上方或不压盖图形文字的地方.

三、整理原则和方法

1、要遵循工程文件的自然规律,保持文件的有机联系,便于档案的保管

和利用；归档的文件要反映项目管理和项目建设的全过程，并具有成套性。

2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程整理

归档。

3、确定归档材料的“件”,一般以每份材料为一件，按照装订、分类、

排列、编号、编目、装盒的步骤进行。

4、归档文件的“件不宜过厚，一般不超过40㎜，卷内不应有重复文

件；

5、文件均按有书写内容的页面编号,每件页号均从“1”开始，单面书

写的文件页号编在右上角，双面书写的文件，正面在右上角,背面在左上角；

成套图纸或印刷成册的材料原页码可代替，不用重新编写页号.

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则--第2页

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则--第3页