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浅谈财务管理信息化系统建设

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熊哲

摘要：随着互联网技术和数据分析技术的快速发展，大数据带来的信息风暴正深刻地改变着人们的生产、生活与思维方式。在大数据时代，管理职能中信息化程度不断加深，现行的财务管理手段面临着严峻的挑战。如何将信息化手段应用到财务管理过程中，提高其运作效率，切实推动财务管理系统的健康稳定快速发展，成为财务管理人员最为值得深入思考的问题。

关键词：财务管理信息化；建设

：F275文献识别码：A：1001-828X（2018）006-0-03

管理信息化是指以计算机等智能化工具为主要媒介来发展信息化生产力，在融合先进的管理理念的基础上，转变企业的业务流程、经营方式等传统管理手段，重新将企业的战略规划、管理手段整合，为达到企业目标而进行的过程。目前财务管理信息化经历了三个阶段：会计电算化、企业财务管理网络化、集团财务管理信息化。会计电算化主要是指将会计知识与信息技术手段相结合，将日常会计处理的各种信息作为管理信息资源，运用计算机、网络通信为主的信息技术手段对财务相关信息进行获取、加工和传输。会计电算化可解决手工记账带来的记账差错、数据汇总时间长、会计人员制表精力耗费多等问题，显著提升了财务管理效率及数据共享的速度及效率。但是会计电算化并没有财务管理的职能，人为因素对财务管理的影响较大。比如以提供有效信息为目的，管理会计不得不耗费大量精力来对各种数据进行加工与深层次分析，而加工过程中大量的基础工作大大的分散了管理会计主要的精力。目前国有企业建立的财务信息化系统，大部分仍处于企业财务管理网络化的阶段，即进行会计核算信息化系统建设，与其他业务信息进行端口对接来保证财务信息的质量，没有整合相关的业务模块形成数据共享与控制共享，未形成管理合力。国内民营企业，包括海尔、华为、中兴通讯等在内的一大批世界百强企业都已经开始运用财务数据共享中心来解决财务数据与企业战略不同步的问题，进入了集团财务管理信息化的阶段。集团财务管理信息化很大程度提升了财务数据的处理效率与效果，实现财务管理、数据处理自动化、智能化。如今管理层已经逐渐注意到业务流程与财务信息化是密不可分的。企业应当将财务信息化与业务流程整合，以企业战略管理以及目标导向管理为目的，通过决策流、资金流、信息流、业务流和物流的“五流合一”，实现以核心业务为轴心的资源完全共享。

一、目前财务信息化系统缺陷

1.财务管理信息化系统建设目的与企业发展战略不匹配，企業重视程度不高

大部分企业在建立财务信息化的时候，局限在以完善和方便财务核算为目的的狭窄视野中，未明确建设财务信息化系统的目的。由于缺乏对财务管理信息化重要性的认识，企业管理者对其支持与投入不够充分，企业财务管理信息化系统的建设过程中难免会出现种种问题。

例如，在人员培养上，对财务人员的培训局限在财务业务知识培训，导致财务人员的技能知识学习受限，无法系统的学习信息化相关知识；随着企业规模的加大，财务人员更注重本岗位的业务知识，没有接触过财务管理以外的企业其他的具体业务工作，无法为建设财务信息化系统做深入长远的考虑。在岗位设置上，大多数企业为了使得岗位设置与人员设置完全匹配以达到人员利用率最大化，通常是一个或者多个财务岗位匹配一名财务人员，财务岗位的设置依然按照传统的做法，设置总账会计、科目主管会计、稽核会计、审核会计及出纳，没有设立专门的财务信息化建设岗位并配备专门的信息化管理财务人员，导致财务人员有限的精力无法完全投入到财务信息化的建设工作中。在部门协作上，缺少管理者的沟通和协调，财务管理信息化系统成为了财务部门孤军奋战的领地，不能通盘考虑财务管理信息化建设的意义和目标，建设的信息化系统难以上升到企业战略层面，提供的信息不能全面反映企业的经济事项运行情况。

2.形成内外部信息系统孤岛

在建设财务信息化系统的过程中，往往大多数企业都是财务部门提出需求、设计框架以及跟踪实施，鲜少有业务部门参与设计、讨论以及建设实施，导致建设出来的财务信息化管理系统不能适应企业的各种数据共享及流程管控，做出来的各种内控流程与手段也是无法尽如人意。

对内，财务系统与其他业务系统通常不兼容，或者功能不全面，造成各个系统的应用只能满足部门需求，不能实现信息有效共享，缺乏联动机制。由于信息化系统初始设置的时候就需要设定各个财务核算、业务流程的功能，后期考虑的业务流程就无法再加入到财务信息化管理系统中，使得财务信息化系统不能够全面覆盖业务流程，造成企业内部信息孤岛，可能导致企业管理层在信息不对等的情境下做出错误决策，严重危害企业发展。

对外，各个政府机构之间、政府与企业之间没有形成信息共享机制，其最具体的表现为不同的政府机构要了解企业的信息会制作各种不同的表格要求企业填报，而往往这些表格或多或少有相同的内容，造成大量重复性劳动，