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公司档案管理规章制度（精选10篇）

公司档案管理规章制度篇1

一、严格执行党和国家的、安全制度，确保档案和案卷机密安全。

二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手

续。

三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收

集、建档、保管、借阅和利用负全责。

四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、

重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及

添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技

术资料、质量资料由投资发展部负责归档。

六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由

办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。

七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图

纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务

分工负责归档。

八、归档资料必须符合下列要求：

①文件材料齐全完整;

②根据档案内容合并整理、立卷;

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③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题

简明确切，便于保管和利用。

九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。

十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档

案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。

十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工

作，定期检查档案保管工作。

公司档案管理规章制度篇2

为了加强和规范会计档案管理，建立健全会计档案的立卷、归档、保管、查

阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、

散失和泄密，根据《会计法》和《会计档案管理办法》的规定，结合本单位工作

实际情况，特制定本制度。

第一条会计档案的归档范围。

会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告、会计年度数据备份盘、会计

核算系统软件、操作人的密码等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务

的重要史料和证据。具体包括：

（一）会计凭证类。包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

（二）会计账簿类。包括总账、明细账、日记账、固定资产明细账、辅助账

簿、其他会计账簿。

（三）财务报告类。包括月度、年度财务报告、其他财务报告，报告中要有

会计报表、附表、附注及必要的文说明。

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（四）其他类。包括银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、

会计档案保管清册、会计档案销毁清册及其他在会计核算工作中直接形成的对国

家和社会及各核算单位具有保存价值的会计核算资料。

第二条会计档案的整理。

年后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案

材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

（一）会计凭证

（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷

一份。

（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。