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企业级项目组合管理的五大成功秘诀

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在过去的两年里，世界经济环境发生了显著的变化。尽管已呈现出强势复苏的迹象，

但企业仍保持着对透明度和责任度的更高要求。这种现象在IT和其他业务部门紧密结合的

复杂项目中更为常见。

因此，如今的CEO要求对所有项目都拥有实时的、企业层面的统一掌控——而不仅仅

只注意那些由IT负责管理和出资的项目。确保公司内项目与业务需求的统一，对控制成

本、优化资源和资产配置来说变得尤为重要。如今，很多现有及潜在客户渴望了解如何才

能充分利用单一的、自动化的项目以及项目组合管理(PPM)解决方案去管理企业IT和非IT

项目。

在听取了那些已获得成功的客户的意见后，我们总结出下列五项标准，以帮助各个公

司成功部署企业项目以及投资组合管理解决方案。

保证并获得管理者的持续支持

为了获取并维持项目的动力，管理者们必须支持跨业务部门的项目与项目组合流程自

动化。我们的经验证明，那些来自成功的公司的高层，尤其是CEO级别的高管，往往非常

认同诸如PPM等企业投资管理解决方案。相反，那些并未获得上述支持的企业在执行过程

中经常举步维艰，或者需要更长的时间才能实现价值。

为了成功地使我们的终端用户接受这一理念，每个人都必须明白运用PPM解决方案所

带来的价值体现。管理层的支持和对PPM所提供数据的信任能够清晰、迅速地在企业内部

展现其所带来的商业价值。这还会帮助其他使用者，如项目经理及其团队，了解这一系统

所带来价值及重要意义：他们只需通过一个单一系统就能够对时间和项目进展进行常规追

踪、报告及管理。

举例来说，美国某一全球性制造公司运用PPM系统创建了一个贯穿IT、营销、研发和

制造工程等领域的全球“门径”流程。该流程支持产品从研发到上市的整个商业化过程。

研发部门所提供的报告和分析有助于管理者制定决策。这种跨部门协同高层管理者的模式

传递了一个明确的信号，那就是PPM对业务具有极其重要的战略意义!

澳洲联邦银行(CBA)是澳大利亚顶尖的综合金融服务提供者，它在各个业务部门间实施

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PPM解决方案，体现了IT对于以业务为导向来管理各种项目的需求。该公司通过PPM系

统，制定了一套标准项目方法论，仅在18个月内就将产品部署到整个公司。澳洲联邦银行

企业项目实施、企业系统支持及IT团队的总经理，PeteWilson表示：“我们创造了一个

可延伸到各个团队的项目管理社区，在短短十八个月内在项目管理和执行能力方面达到了

世界一流水平和行业顶尖标准。我们成功的关键可以归结为大家的共同努力、有限的定制

化、以及采用‘以业务为本’的项目管理方法。”

展现项目投资组合的可见性

实时的可见性能帮助项目经理了解项目投资如何与公司目标相结合。洞悉哪些项目能

为公司创造价值，是投资得到迅速回报的捷径。来自惠普PPM中心Gantry投资回报率基准

研究集团的用户证实，短短一年内，公司取消了那些无战略性意义的项目，并从中节省了

近8%的年度IT预算。

作为电子设计自动化软件开发者的MentorGraphics公司在IT部门以及其软件产品部

门内采用了PPM解决方案。该公司通过此方案掌控了全球所有项目的进展，并基于对业务

整合和经营结果的预期，调整项目的优先度、改进产品。

这种可见性也有助于辨别项目依赖程度，帮助经理们在商业条件发生变化时调整项目

和资源，最终使项目按时、在预算之内完成。Gantry投资回报率基准研究发现，对项目条

件变化所产生的影响缺乏预见性，是导致项目延迟及超支的最主要因素之一。

实施并将标准项目方法论自动化

如果公司依赖PPM系统所收集的数据，那它需要保证数据是真实可靠的。实施标准的

项目方法论将确保数据在获取、采集及报告过程中保持一致。

在企业内实施跨部门的标准项目管理后，项目经