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会议活动策划及执行协议书

合同编号：__________

甲方（委托方）：

公司名称：__________

地址：__________

联系方式：__________

联系地址：__________

乙方（受托方）：

公司名称：__________

地址：__________

联系方式：__________

联系地址：__________

第一章定义与术语

1.1甲方：指甲方（委托方）公司，以下简称“甲方”。

1.2乙方：指乙方（受托方）公司，以下简称“乙方”。

1.3会议活动：指甲方委托乙方策划及执行的会议活动。

1.4策划：指甲方委托乙方进行会议活动的整体规划、设计及方案制定。

1.5执行：指甲方委托乙方实施会议活动的具体操作。

第二章合同目的与范围

2.1本协议旨在规范甲乙双方在会议活动策划及执行过程中的权利、义务和责任。

2.2甲方委托乙方为其会议活动提供策划及执行服务，乙方同意按照本协议的约定履行相关义务。

第三章策划服务

3.1乙方应根据甲方的要求，为甲方提供会议活动的整体策划方案，包括但不限于以下内容：

3.1.1活动主题及目标设定；

3.1.2活动日程安排；

3.1.3活动场地布置及设备需求；

3.1.4活动嘉宾邀请及接待；

3.1.5活动宣传推广；

3.1.6活动预算编制。

第四章执行服务

4.1乙方应根据甲方确认的策划方案，负责会议活动的具体执行，包括但不限于以下内容：

4.1.1活动场地的预定及布置；

4.1.2活动设备的租赁及安装；

4.1.3活动嘉宾的邀请及接待；

4.1.4活动现场的管理及协调；

4.1.5活动结束后场地及设备的拆除。

第五章乙方义务

5.1乙方应按照甲方的要求，保证会议活动的顺利进行，确保活动达到预期效果。

5.2乙方应确保策划方案的实施过程中，遵循相关法律法规，不得侵犯他人合法权益。

5.3乙方应确保在活动过程中，对甲方提供的资料和信息必威体育官网网址，不得泄露给第三方。

5.4乙方应在活动结束后，向甲方提交活动总结报告，包括活动成果、不足之处及改进建议。

5.5乙方应按照本协议的约定，承担相应的违约责任。

第六章甲方义务

6.1甲方应向乙方提供会议活动所需的全部必要信息和资料，包括但不限于活动背景、目的、预期效果等。

6.2甲方应确保提供的资料和信息真实、准确、完整，如因资料不实导致乙方执行失误，甲方应承担相应责任。

6.3甲方应及时确认乙方提交的策划方案，如有修改意见，应在合理时间内提出。

6.4甲方应按时支付乙方按照本协议约定的服务费用。

6.5甲方应协助乙方办理活动所需的各项手续，如场地审批、安全许可等。

第七章费用与支付

7.1乙方为甲方提供的会议活动策划及执行服务的费用为人民币【】元（大写：【】元整），以下简称“服务费”。

7.2服务费的支付方式为【分期支付/一次性支付】。具体支付时间为：

7.2.1甲方在本协议签订后【】日内支付服务费的【%】；

7.2.2甲方在活动结束后【】日内支付剩余的服务费。

7.3支付服务费时，甲方应向乙方提供正规发票，发票内容应与合同约定相符。

7.4若甲方延迟支付服务费，应按照延迟支付金额的【%】向乙方支付滞纳金。

第八章必威体育官网网址条款

8.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以严格必威体育官网网址。

8.2必威体育官网网址期限自本协议签订之日起算，至本协议终止或履行完毕之日止。

8.3未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、泄露或以任何方式使用对方的商业秘密。

8.4如一方违反必威体育官网网址义务，应向另一方支付违约金，违约金为【】元。

第九章知识产权

9.1乙方为甲方提供的策划方案、设计方案、创意等，其知识产权归乙方所有。

9.2未经乙方书面同意，甲方不得将乙方的策划方案、设计方案、创意等用于本协议以外的任何用途。

9.3甲方因使用乙方提供的策划方案、设计方案、创意等产生的成果，其知识产权归甲方所有。

9.4乙方在使用甲方提供的资料和信息时，应确保不侵犯甲方的知识产权。

第十章违约责任

10.1若乙方未能按照本协议约定提供策划及执行服务，导致活动未能达到预期效果，乙方应退还甲方已支付的部分或全部服务费。

10.2若乙方违反必威体育官网网址义务，除支付违约金外，还应承担相应的赔偿责任。

10.3若甲方未能按照本协议约定支付服务费，乙方有权暂停服务，直至甲方支付完毕。

10.4若甲方违反本协议其他条款，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

10.5双方应遵守国家法律法规，如本协议的任何条款与法律法规相抵触，该条款自动失效，但不影响其他条款的效力。

第十一章争议解决

11.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过