水利工程建设档案管理工作的重要性.docx

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水利工程建设档案管理工作的重要性

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摘要：水利工程是当代社会建设中的一个重要项目，水利工程建设涉及的工序较多，有工程建设的准备，建设的实施，以及竣工验收等阶段。各个阶段都会涉及资料的整理和记录，详细记载了水利工程建设期间的各项数据，是水利工程建设情况的直观凭证。因此，水利工程建设中的档案管理工作便显得尤为重要，可以通过查询建设期间的档案了解工程建设中使用的材料是否符合相关的规范和要求，以此作为水利工程质量评估的一项重要依据。水利工程建设的档案是水利工程建设中较为重要的一项工作没内容，需要对档案内容进行妥善维护和管理，但是水利工程建设过程中的档案管理还存在一些问题，需要相关人员进行有效解决。

关键词：水利工程建设；档案管理；重要性

一、水利工程档案管理工作的重要性

1、水利工程档案管理能够促进工程的维护和加固。一般情况下，水利工程的养护工程是需要查阅参考工程档案内容才会制定出具体的适宜的管理和养护方案，只是制定出了档案管理和养护的方案是仅仅不够的，还需要下级人员能够坚定不移地贯彻执行下去，这样才能确保水利工程能够平稳运行，水利工程可以处于安全范围内。同时，还有一些水利工程使用的年限有些久远了，水利工程也出现了不同程度的损坏和老化问题。此时，就需要相关人员按照工程档案的记录对水利工程的实际情况进行勘测和调查，根据实际的调查结果制定出科学合理的维护和修复方法，以便于能够稳定水利工程的运行，延伸水利工程的使用年限。

2、水利工程档案管理能够促进工程的更改和扩建。很多水利工程在使用了较长时间以后，很多地方和现有的时代情况和需求已经不相符合，经过综合各方面的考量，就需要根据水利工程档案的具体情况进行整改和扩建。此时，就需要查阅以往建设工程时所记录的数据，以此作为水利工程建设更改和扩建的重要材料和参考依据。

3、工程档案管理能够促进工程建设中的其他设计。档案资料需要细心收集，并对收集而来的信息进行分类整理，将所有的文件材料进行统一性处理，并将其看作是档案信息的一个数据库。当水利工作者需要查阅相关信息时，档案管理工作人员就可以进行相关服务的提供，这样不仅实现了档案管理工作存在的价值，还能够根据现如今的工程建设情况作为一个参照物，以便于能够在较短的时间内完成水利工程建设的规划工作，提高其他工程建设的工程进度。

二、水利工程建设档案管理中出现的问题

一般而言，水利工程建设的规模较大，中间所需要记录的资料和内容也更加复杂，在管理中容易出现以下问题。第一，档案资料收集存在问题。有时候，档案管理人员会忘记收集记录相关的建设信息，以至于很多资料缺乏连续性，不能以整体性的眼光看待。还有一些参与了工程建设的单位，由于缺乏档案管理的观念，或者因为一些其他因素没有将建设过程中的信息按照相关的要求记录下来。有些时候，档案管理等到了竣工的时候才开始，此时为了应付工程的交付和验收才开启档案管理。前期很多具有重要参考价值的资料都无法纳入到实际的档案管理中，也无法保证此时档案信息的真实。第二，缺乏良好的档案管理意识。很多管理人员在水利工程建设过程中，仅仅只是在意工程的质量是否良好，认为档案管理工作是无关紧要的，以至于在态度上有所懈怠，只是因为上级要检查而不得不做，而没有将档案管理工作当成一份重要的工作来看待。缺乏良好的档案管理意识已经成为阻碍档案管理工作的一个重要因素。第三，缺乏高质量的管理举措。在进行档案管理工作中所需要的各项设备都具有一定的年限，已经无法满足现有的水利工程建设的发展进度，以至于很多档案在分类和整理的过程中都存在一些漏洞。第四，缺乏高质量的管理人员。管理人员的素质和档案管理的质量具有较大的关系，很多地方在进行水利工程建设时并没有设立专业的档案管理人员，都是由其他部门的工作人员进行兼职。而这些工作人员本身就不具备相应的档案管理知识，又还有其他工作需要处理，在档案管理工作上自然没有那么尽心尽力。加之对很多资料的不了解，在档案的分类过程中也会出现各色的问题，一定程度上降低了档案管理的效率。

三、水利工程建设中进行档案管理的可行性策略

1、明确水利工程建设中档案管理工作的职责。任何工作都应该有相关的人员进行负责，而做该项工作的人也应该明确自身所需要履行的责任，这样才能问责到人。一般而言，项目的法人是负责项目的主体，需要对工程建设中的质量和资金以及安全承担全部责任。而档案管理的责任人则需要认真做好自己份内的工作，做好档案的收集和整理以及维护工作，无论是哪个参与单位，都应该做好相关信息的归档工作。其中，勘测和监理等参与水利工程建设的单位，应该明确自己单位内的档案管理责任，做好自己在参与水利建设期间的一切档案信息的收集整理以及归档维护工作。在水利工程项目完成以后，将所有的档案资料