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浅谈独立学院后勤管理信息化建设中存在的问题及解决措施

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谈善燕

[摘要]随着科技的发展和信息化的不断推进，独立学院的后勤管理也逐渐开展了信息化建设。本文针对我国独立学院后勤管理的信息化建设中存在的问题进行分析，并针对现有的问题提出解决措施。

[关键词]独立学院；后勤管理；信息化建设

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2016.22.028

[]G647.3[]A[]1673-0194（2016）22-00-02

21世纪是信息化的时代，为了适应时代的发展，提升学校的后勤管理水平，越来越多的高校针对后勤管理实行信息化建设。而独立学院作为我国高等教育系统的重要组成部分，其后勤管理的信息化建设也是尤为重要的。然而，现今独立学院后勤管理的信息化进程并不理想，想要真正实现信息化，就要找出信息化建设部中问题和难点，有针对性的改进和完善。只有这样才能进一步地加强信息化建设，更好地完善独立学院的后勤管理系统。

1独立学院后勤管理信息化建设

与我国的其他普通高校不同，独立学院是非国家政府或是国家机构设立的、非国家资金投资的，由社会组织或是个人进行投资和设立的高等教育院校，属于公益性事业，是我国高等教育的重要组成部分。独立学院是受国家鼓励、支持和扶植的，是对我国教育体系的补充，是我国人才培养的重要摇篮。虽然与普通高等院校相比，独立学院的资金获取相对困难，师资力量也相对较弱，但是随着独立学院的不断发展和建设，其师资力量和办学水平有了很大的提升。虽然独立院校的建设、发展和运行都是相对独立的，但是独立院校还是可以借用母体高校的一些资源，例如高级管理资源、实验室和信息化设备资源等。

在信息化时代，各个组织和单位都引进了先进的科学技术和信息化资源来实现管理的信息化。独立学院的后勤管理也在向信息化方向不断迈进。在后勤管理的信息化建设中，通过利用信息化系统，来实现人力的节省，提升办事效率；引入工作流系统来简化工作的流程；通过数据库的建设和维护实现信息和数据的存储，实现文档管理电子化；通过教务处管理系统来简化对学生和教师的管理工作。由于独立学院的种种特质，致使独立学院后勤管理的信息化建设与发展有一定的困难。

2独立学院后勤管理信息化建设中存在的问题

为了更好地实现独立学院后勤管理的信息化，就要针对现存的问题进行分析，来找出信息化建设过程中的难点所在，进而更好地、更有针对性地、更有效地进行信息化建设。

2.1信息化建设存在资金问题

与普通高等院校不同，独立学院并不能获得大量的国家拨款，只能依靠收取学生的学费来进行运作。而且，由于我国大部分独立学院的发展时间较短，规模和师资力量与普通高校相比较弱。因此，独立学院的大部分资金都投入到提升学校规模和提升师资力量等方面，希望能够提升学校的硬实力，吸引更多的学生入学。就算是学校加快了信息化的建设步伐，将信息化建设集中在学生教育和图书馆现代化、数字化等方面，但在后勤管理的信息化建设上重视度不够，资金投入也不足。同时，在进行信息化建设时，资金的分配不合理，选用过于先进的信息化设备或是选用过于优化的改造方案等都导致后勤管理信息化的发展不均衡、建设的不完善。资金问题已经成为独立学院后勤管理的信息化建设中最大的问题。

2.2信息化人才匮乏

由于信息化建设主要是依托于计算机以及互联网技术来实现的，在实际的使用者才是信息化的受用者，其计算机水准和对系统的熟练度决定了后勤管理的信息化建设速度。而对独立院校的后勤部门来讲，大部分都是文职工作人员，负责的都是日常的事务管理，并没有对工作人员提出信息技术运用或是管理的要求。因此，从人员的基础素质来讲，后勤管理的工作人员的计算机水平相对较低，大部分后勤管理部门也没有信息技术专业人员。这就导致了后勤管理部门整体队伍的信息技术水平较差，信息技术知识较缺乏，信息技术素质较低。阻碍了独立学院后勤管理的信息化建设。

2.3信息系統功能不健全

由于大部分的独立院校的后勤管理部门的信息化系统都是购买的，并没有针对自身发展和实际运营的需要进行设计。因此，大部分后勤管理部门在使用系统的时候会发现系统的功能不符合后勤管理的具体需要和后勤管理的工作特点。部分系统功能单一，导致部分工作流不能实现现代化，还是要依靠人工手段来进行解决；界面不便于使用，由于部分系统的功能过于专业，而后勤管理人员信息技术较差，这就导致系统的使用不便；系统构架过于固定，这就导致后勤管理的工作流出现改变和变化时，系统不能满足变化的需要，不仅仅不能提升办事效率，还会增加办事的困难。系统功能的不健全阻碍了独立学院后勤管理的信息化建设。

与此同时，由于大部分信息系统是要与互联网连接的，这就出现了一定的安全问题和安全隐患。后勤管理不仅仅包括后勤的文件处理、工作组织等工作，还包括对部分重要信息的