民营企业视角下大数据时代档案管理人员素质的提升对策研究.docx

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民营企业视角下大数据时代档案管理人员素质的提升对策研究

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袁红辉

摘要：快速发展的信息技术，为大数据时代的到来提供了先进的技术支持。大数据时代背景下，无论是企业发展，还是人们的日常工作与生活，均会产生大量的数据信息。这也对各行各业的工作人员提出了更高的要求。本文将民营企业作为研究对象，并结合大数据背景，对档案管理人员的素质提升进行了相应分析，以期给相关工作者带来借鉴与参考。

关键词：大数据时代；档案管理人员；素质提升策略

随着民营企业的快速发展，以及大数据时代的到来，民营企业档案管理工作产生了大量的数据信息，进而在无形当中增加了档案管理人员的工作难度，并对民营企业档案管理人员的专业素养提出了更高的要求。以下内容分析了民营企业档案管理分类以及民营企业视角下大数据时代档案管理工作存在的问题，并提出了相应的解决措施。

一、民营企业档案管理分类

从档案管理类别来看，大致可以分为三大类。

首先，是骨干型的民营企业。此类民营企业的法人代表等高层领导比较重视档案管理工作，会结合单位实际情况组建档案管理团队，并选派专业人员来管理此项工作。在实际的工作过程中，此类型民营企业的综合设施较为健全，且会制定出一套较为健全的档案管理制度。

其次，是中小型民营企业。此类企业具有着较强的档案管理意识，且会结合企业实际情况安排专门的工作人员与档案管理室，在后续的运营过程中，也会进行一些文字归档的工作。然而，由于此类企业档案管理人员缺乏较为健全的理论体系，也未接受一些较为专业性的指导，使得最终的档案管理工作存在盲目性。

最后，个体与私营者。此类企业并未给予档案管理工作足够的重视，不仅未设置专门的档案管理室或者安排专门的档案管理人员，也未制定出健全的档案管理制度，使得最终的档案管理工作流于形式。

二、民营企业视角下大数据时代档案管理工作特点

首先，档案信息量迅猛增长。随着网络信息技术的快速发展，档案信息量逐步增加，且信息存储方式逐步多样化。对于民营企业而言，在不断发展过程中，也产生了大量的档案信息。庞大的信息数量对民营企业档案管理工作提出了更高的要求。

其次，档案信息种类具有了多样性。大数据时代背景下，民营企业档案管理工作不仅需要涉及到纸质档案，也包含了大量的视频、音频、文本、图片、邮件等，且数据库类型也逐步呈现了多样性。在此环境下，民营企业档案管理人员的工作内容逐步增加，且工作量逐步加大。只有不断地提升档案管理效率，才可以更好地发挥出民营企业档案信息的最大潜在价值。

最后，档案管理信息化逐步提升。大数据时代下，民营企业档案信息内容呈现了多样性，且档案信息所涉及到的种类逐步增加。过往传统的办公方式已无法更好地满足现实档案管理需要。只有不断提升档案管理信息化水平，才可以促进民营企业档案管理工作顺利进行。

三、民营企业视角下大数据时代档案管理方面存在的问题

（一）档案管理工作上的重视程度有待进一步提升

受过往传统的档案管理理念的影响，大数据时代下仍有些民营企业将档案管理停留在收与管两个方面。而究其原因则是民营企业未给予大数据时代档案管理工作足够的重视，使得档案信息的最大价值未充分地发掘出来。另外，由于民营企业档案管理人员信息化建设不足，或者管理理念较为落后，使得大数据档案管理的服务效率较低，进而无法满足现实发展需要。

（二）管理手段缺乏先进性

大数据时代下民营企业档案管理信息较为全面地记录了企业的发展历程，换而言之，较为全面地记录了企业的生产活动。尤其，随着我国社会经济的快速发展，民营企业在发展过程中产生了大量的档案数据信息，过往传统的纸质档案管理手段等已无法高效地处理档案管理信息，进而影响到档案管理质量。

（三）民营企业内部的档案管理工作缺乏规范性

大数据时代背景下，民营企业内部的档案管理工作未制定健全的档案管理制度，且缺乏完善的档案管理方式方法。例如，很多民营企业将更多的关注点放在了生产经营上或者产品销售上。这使得民营企业档案管理工作较为分散，甚至很多民营企业档案管理人员在具体工作过程中具有了随意性，使得档案管理质量欠佳、档案管理效率较低。

（四）管理人员的专业素养有待进一步提升

档案管理人员是档案管理工作顺利进行的关键性人力保障。因此，档案管理人员的专业素养将直接影响到档案管理工作效率与工作质量。对于民營企业而言，由于未给予档案管理工作足够的重视，在实际的档案管理人员招聘环节，未全面地考察应聘者的知识水平、专业技能、职业道德等专业素养，使得录用后的档案管理人员无法更好地处理档案管理工作，影响到最终的档案管理质量与效率。

四、民营企业视角下大数据时代档案管理人员素质提升策略

在实际的民营企业档案管理工作中，档案管理工作出现问题的根本原因，在于档案管理人员的素质有限。尤其，随着大数据时代的到来，民营企业在发展过程中，产生了大量的数据信息。此时