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企业财务管理的流程以及信息化问题研究

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郭瑞芳

随着社会的发展，信息化技术提升，网络金融业务的扩展，企业财务管理面临着更大的挑战。本文分析了企业财务管理流程，总结了企业财务管理信息化的对企业发展的意义，提出了企业财务管理流程信息化内容，并根据本人财务管理经验，总结了加强企业财务管理流程信息化的有效措施。

一、前言

随着信息技术的普及和快速发展，电子商务、网络经济、移动支付的推广，人类社会逐步进入信息时代，企业的外部生存环境、经营管理模式也随着信息技术的发展逐步摒弃传统、落后的人工方式，逐步运用现代科技手段提高经营效益。实现财务管理的信息化，利用现代技术研究分析财务信息，为企业决策提供更准确的财务信息，有着积极现实的意义。

二、企业财务管理信息化的意义

财务管理是每一个企业管理的重要内容之一，企业财务管理效率的高低，是企业经营效益高低的重要影响因素之一。财务管理信息化，可以对企业的资本消耗、流动等情况进行实时监控和反馈，为企业决策提供准确、及时地决策信息。

（一）提高企业财务管理效率

企业财务管理信息化充分利用现代化计算机技术及信息技术，动态管理企业经营过程中资金管理，实现实时监控资金流。摒弃了传统企业财务管理对纸质材料的依赖，以及传统财务管理资金记录及数据的记录方式，提高了财务管理效率。财务管理信息化依托信息技术为基础，构建企业财务信息处理综合平台，实时管理财务数据，简化财务管理流程，提高财务数据流转、处理速度，大幅度提升财务管理效率，实现企业财务数据的科学、有效利用。

（二）提升企业财务管理潜能

财务管理信息化可以充分地提升、挖掘财务管理的潜力和空间，丰富、规范财务管理的内容和范围。不用于传统的财务管理方式，财务管理信息化可以通过财务管理综合信息平台，实时监控企业各部门或分子公司或分支机构的财务管理状况，第一时间掌握整个企业的财务状况，有效监控企业整体资金流动情况，为企业决策提供准确、及时的财务管理信息。其次，企业财务管理信息化可以及时、直观反应企业财务状况，特别是企业资金状况，实时、科学监控企业运行的资金链状况，避免闲置资金，最大限度利用企业资金，提升企业资金利用率，从而在一定程度范围内提升企业效益。最后，企业财务管理信息化，使得企业财务管理更加透明和公开，让更多的员工了解企业财务状况，让企业员工有一定认同感，对于一些中层、高层管理者而言，更多的掌握财务信息，可以为更科学、合理的管理决策提供依据。

（三）提高企业运营质量

企业财务管理对财务信息的反馈和收集依然非常依赖，在传统的财务管理方式中，企业财务管理的数据、信息、反馈过程十分缓慢，且内容比较零散，短时间内无法形成整体综合报告或者趋势性总结等材料，也就对企业的发展决策提供的信息十分有限，不能及时、准确提供财务信息。企业财务管理的信息化，可以实现及时、准确把握企业的资金流、物资流和人力资源状况，并随时更新，还可以设定流程进行固定或条件反馈，为企业决策提供准确、有效的财务信息。

随着现代信息技术的发展，网络支付手段越发普遍，网上银行和电子商务也逐步应用到各行各业。而传统的财务管理不能和现代的信息技术相结合，不能有效利用现代金融平台，更无法实现与外部网络平台的对接，也就无法及时、准确处理企业财务信息。而财务管理信息化可以充分利用信息技术，与银行、电子商务实现对接，快速、准确处理财务信息，提高财务管理效率，推动资金流、物流的速度，提高企业运营质量。

（四）有效降低企业的经营风险

随着经济社会的发展，特别是对外贸易的范围逐步扩大，企业面临的形势受到全球瞬息万变的影响。对市场形势和准确判断，是企业发展的重要课题，也是企业壮大的基础。如果对市場判断有误、经济预测出现偏差，对企业而言，将是企业发展中的重大危及。

企业对市场和经济的判断，不仅仅来源于外部市场监控的信息，更重要的是企业自身、内部的经营信息，特别是财务信息，这需要及时、全面、有效的财务数据。而财务管理信息化正好可以满足要求，通过信息化综合平台，企业可以及时、准确地掌握企业财务管理状况，从而实时掌握企业运营状况，通过自身企业财务信息分析，可以判断出外部市场供求状况，分析经济形势，从而提高企业决策的科学性、合理性、前瞻性，最终达到降低企业经营风险。

三、财务管理标准化

财务管理流程信息化主要是针对财务管理流程，利用现代信息技术优化传统的财务管理，不仅仅是技术，更多的是财务管理的流程再造，充分调动人力资源的过程。根据企业信息化的定义，可以总结出企业财务信息化的内涵，即财务管理人员充分利用现代信息化手段或者技术，优化企业财务管理流程，健全与财务管理流程信息化相匹配的财务组织机构及人员配备，充分调动人力资源潜能，提高企业财务管理效率，实现企业财务管理目标。而财务管理信息化的首要工作就是财务管理工作标准化。

（一）