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企业单位内部控制工作中存在问题及整改措施

企业单位内部控制是企业保障经营活动合法性、有效性和可持

续性的重要手段,健全完善的内部控制体系不仅能够帮助企业

防范风险、实现良好的经营业绩,更是维护企业声誉和信誉的

保障。然而,实际操作过程中,企业单位内部控制工作仍然存

在一些问题,这些问题包括但不限于:制度建设不完备、制度

执行不到位、责任分配不清晰、内部审计控制不到位等等。因

此,本文将从以上五个方面对企业单位内部控制工作中存在的

问题进行全面深入的分析,并提出相应的整改措施,以期帮助

企业单位更好地开展内部控制工作,推动企业的健康发展。

一、制度建设不完备

企业单位内部控制制度是内控工作的基础,也是企业内部控制

体系的框架。现实中,企业单位内部控制在制度方面存在制度

建设不完备问题,具体表现如下:

1.计划编制不规范。一些企业的计划制度存在不规范现象。例

如,制定计划的过程中,没有确立目标,没有明确任务和时间

节点,导致计划不具有可操作性和可实施性。

2.流程规范不足。企业单位内部控制工作中流程规范不足,导

致内部控制效果受到限制。例如,在企业的采购流程中,采购

人员可能会漏掉某些审批流程,或没有遵守采购协议中的规定,

导致采购灰色地带的出现。

3.责任制度不清。企业单位内部控制中,由于责任制度没有明

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确规定,导致责任界定不清,无法进行核心业务的有效管理。

例如,由于没有对业务人员的违规行为进行严格的惩处,就可

能出现管理漏洞的情况。

针对上述问题,企业单位需要采取相应的整改措施,包括:

1.规范制度建设。企业单位需要制定相关的计划制度,对计划

目标、任务和时间节点进行明确,确保计划制定完善规范;同

时,制定统一流程规范,对工作流程中的重要审批节点进行明

确,统一各个环节的质量管理,以确保内控管理的有效实施。

2.建立责任制度。企业单位需要建立完善的责任制度。建立明

确的内控责任责任制度,并且要持续推进内部控制工作的落地。

同时要公开透明化,以促使工作人员自觉遵守制度规定,养成

内控意识。

二、制度执行不到位

为了使企业单位内部控制工作实现有效的实施,制度执行不可

小觑。当前,企业单位内部控制工作中制度执行不到位的问题

表现如下:

1.制度规定不明确。企业内部控制管理中,由于制度规定存在

不明确性,导致员工无法准确把握制度要求,从而导致制度执

行不到位。

2.管控不严。某些企业员工没有遵从规定的审批流程,也没有

参与相关审批,通过非正式渠道与外界合作,加强与采购合作

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方的联系等。这些问题不仅会令企业员工违反规定,而且容易

将必威体育官网网址信息泄露。

3.内部沟通不畅。企业单位内部控制工作中,由于内部沟通不

畅,导致些工作人员对相关的工作制度理解不充分,从而使得

制度后顾之忧存在。

针对上述问题,企业单位需要采取相应的整改措施,包括:

1.完善制度规定。企业单位需要加强制度规定的明确性、操作

性和实施性,包括明确审批流程、管理要求、责任不同层级之

间的统一,加强制度执行力度等。

2.强化管控。企业单位需要强化对内部控制的管理与管控。在

具备必要的审批流程前提下,加强对各级别的管理,加强与外

部合作方的联系,增强对必威体育官网网址事项的保护,促进企业单位内部

控制工作的有效实施。

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