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企业财务信息化研究

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陈玉华

摘要：在大数据时代，信息收集、信息交流的时间和途径非常重要，从实践的经验来看，企业财务信息化建设并不是一帆风顺的，总是在曲折中不断摸索前进，也不是通用于任何企业的。因此，唯有与时俱进，不断地充实完善其理论依据，并将先进企业财务信息化建设的经验与自身实际相融合，给企业指明财务信息化发展的方向，提供借鉴和指导。本文根据企业财务信息化的基础定义开始，找出企业财务信息化的不足之处，并提出一些解决的办法。

关键词：企业财务信息化；财务信息化进程存在的问题；案例研究

随着互联网的快速发展，我国企业必须进行财务信息化才能适应目前的形势和环境，有了最前沿的信息管理才能提高竞争力，实现产业转型升级的战略，更是步入科技化、管理化、智能化，提高综合能力的必经之路。

一、理论基础

（一）信息论

信息论的核心就是信息，也就是要反映出最客观可靠的事实。管理流程需要进行信息的搜集、排列、整合、加工、交流等步骤，因此信息需要一套严谨完善的管理流程。在实际的管理活动中，信息确实起到了不可忽视的作用，没有信息，管理活动无法开展。系统的正常运行都需要信息的帮助。在协调子系统之间、整体与外部之间及子系统与整体之间，系统对信息的接收、传递和反馈这些基本工作和特征显得尤为重要。管理会计系统实际上是一个信息系统，与财务会计一样，会计凭证以及会计账簿还有会计报表等会计信息还有一些非财务信息共同构成了管理会计的会计信息系统，信息能够高效地进行传递和交换是企业的有利条件。

（二）控制论

从控制论的基本理论来看，施控方对被控方的能动作用即称为控制，后者的行为根据前者的这一作用来进行，达到预期的计划。控制过程包括信息的输入、输出以及反馈。

从本质上来看，管理信息系统可以保障管理体系的高速运行和有效率，可以保存优秀的去除无用和浪费的，实际上就是一个反馈控制体系，整个体系需要精准有效的信息。在管理会计运用中控制论是风险重要的理念，控制是管理会计的目的，管理会计的重要的职能之一就是控制，而且这种控制是全时段全方位的，保证计划的实施一直在正确的路径上。

（三）流程再造理论

迈克尔·哈默在上世纪末曾经提出了“企业流程再造”理论，即BPR理论，并与当时就在管理实务中加以运用来检验。这个理论的核心就是要利用信息技术彻底改变企业的流程和系统，适应企业的进步和发展脚步，使企业能够提升管理绩效，首先通过信息去做调查研究，找出现有流程的不合理处和无效的因素，重新设计来建立一个合理的高效的新的流程，提高管理效果。在信息化不断发展时，新的流程的实施，能够使企业的整体战略得到实现。信息技术可以帮助流程再造提速，信息化建设能够帮助改善管理的不足之处，减少漏洞。

二、企业财务信息化作用分析

KanellouA，SpathisC（2013）表示，企业财务信息化是企业在面对不断变化而且情况复杂的市场时不得不做出的改革。随着知识经济时代的到来，企业要想在波云诡谲的市场环境中勇立潮头，企业财务信息化建设是不可替代的，也是刻不容缓的。信息技术与资源已成为占据市场的基础，企业财务信息化各项指标也成为企业经济、制度现代化的重要标志。

企业财务信息化的进程能够不断增强企业自身的竞争能力和综合实力。企业在发展转型提升的过程中不断要做出很多重要的决定，而管理者在决定时就需要有效且可靠的信息来提供帮助，所以企业对信息的管控是很重要的。牢牢把握市场变化动态，充分了解自身发展经营情况，敏锐洞察竞争者动态，才能在激烈的市场竞争中崭露头角。信息的时效性，在时代发展的今天，作用已越来越凸显，企业财务信息化能借助信息技术的优势，更好地帮助企业把握信息时效性，并做出快速反应。

企业财务信息化可以大大帮助现代企业制度的实现，能够提高企业的管理效率。例如，企业资源计划系统的实施对财务管理部门产生影响，在企业财务信息化进程中，ERP软件的使用增强了财务数据的收集、处理，优化集成会计应用程序和流程，提升财务管理部门工作效率，防止数据的混乱，并完成数据和资源的通用。为应对企业内外部环境和企业规模业务范围的变化，企业信息系统要因时而变，创新升级适应企业发展需要。

企业财务信息化有利于企业提高生产效率，降低成本，优化库存结构。企业的财务信息化，可以减小企业在日常经营中各个步骤的开支。利用互联网实现全覆盖的采购系统，可以使用数据信息计算匹配，选择最优的供货商，节省了差旅费、人工成本等，在最短时间内，科学决策，节约采购时间，提升竞争力。以信息技术为基础，优化重组生产流程，实施柔性化生产，生产设计出更有附加值的个性化产品，提升产品精度，降低生产成本。在销售环节中，利用计算机销售系统在各大网络平台进行宣传、销售，线上销售的实现，能实现全球化的覆盖，赢得更广阔的顾客群体，同时线上开发，可以有效降低大量实体线下成本。