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公司组织构架及职能设置的建议

受公司邱总、郑总委托,为了有效控制项目开发成本,规避相关的财务风险及

法律风险,树立公司良好的社会形象,逐步发展壮大公司规模,为公司可持续发

展,获得应有的经济及社会效益,起草公司组织构架及相关功能,明确岗位及相

关工作.明确相关办事流程及各个部门应当承担的责任及权限.

根据公司的实际情况,对公司组织构架及职能作如下设置建议.

1、董事会：董事长及董事.董事长负责公司宏观管理工作,直接负责项目开发工

作前期工作,直接领导总经理、业务董事及助理,可直接传唤部门经理以上级下

属进行相关专业方面的咨询、了解相关工作进展情况通常不直接安排其具体工

作.董事对总经理及所辖部门及分公司的工作执行监督,有向董事会的决策建议

权.设董事长助理1名,协助董事长办理相关事宜.

2、总经办：设总经理1名,全面负责公司项目生产及经营,将生产、经营进展情

况随时向董事会汇报,提交书面决策预案供董事会决策,同时接受董事的监督询

问.需要注意的是,总经理是公司生产、经营的领导、策划、指挥者,不是具体操

作者,因此总经理的工作重点是策划、宏观层面的布局指挥、在董事会的授意下

开展工作.副总及部门经理是其助手,是具体事务管理实施者；工程副总1名,由

工程部经理兼任,协助总经理完成与工程设计含造价控制、实施有关的计划工

作；财务总监1名,由董事会董事兼任,协助总经理完成融资、财务监察工作；

设文秘1名,负责总经办资料收集整理,传递,由行政部资料管理员兼任.

3、总经理下设各部门及子公司：协助总经理完成各部门职能范围内具体工作.

1财务部：主要负责公司财务工作.设经理1名,在财务总监的指导下全面负责公

司财务工作,含融资分析、融资、工程投资可行性分析、风险分析、投资方案择

优分析等,直接对总监和总经理负责；专职会计若干名,负责分管项目的具体财

务工作；出纳1名,在部门经理领导及财务总监的监督下,负责公司现金收支工

作.

2工程部：负责开发项目的实物组织实施工作,具体包括房屋拆迁、工程报建、

规划设计、各专业施工图设计、工程进度控制、质量监督、组织竣工验收、工

程造价初步控制、工程资料收集归档、后期物业工程咨询及处理、工程发包计

划及技术资料准备工作,不进行招投标造价在10万元以下工程发包、谈判工作,

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协助合约成本部完成工程招投标及评标工作等.设经理1名,全面负责工程实施,

以副总身份协助总经理相关工作.根据公司规模,适当设置土建、安装现场代表

各1至2名,负责所辖项目含拆迁项目的进度、造价、安全生产、文明施工、工

程质量、工程资料审核、收集归档等具体事务,在部门经理的领导下提供物管维

修工程方案及实施.

3营销部：主要负责市场销售价格调查及公司楼盘市场定价的科学分析、销售方

案的制定及房屋销售工作,具体包括市场询价、楼盘定价分析、制定销售方案、

销售宣传、销售接待、销售合同的签订及归档等与售房有关的工作.设经理1名

若委托销售,临时设协察员1名,全面负责销售相关工作；销售员若干名,建议1

个楼盘设3名销售员,具体负责销售、接待、合同签订与归档、协助部门经理进

行市场调查、定价分析、销售方案制定工作等.

4合约成本部可归工程部统管：在财务总监的监督下,负责公司项目工程成本分

析、造价控制工作.具体负责工程投资估算、设计概算、施工图预算、工程结算

含中间结算的编制审核工作,负责工程设计变更、签证资料审查工作,负责工程

招投标及组织评标工作,负责工程合同的起草及全面审查工作,协助不进行招投

标工程发包谈判工作,向公司相关部门提供可靠的工程经济指标等.设经理1名,

全面负责成本控制工作,亲自完成工程合同的起草、审查、工程设计变更、签证

资料的审查等具体工作.设土建、安装造价员各1名,由工程部现场代表兼任,协

助部门经理完成项目各