市政工程资料管理现状分析与应对策略.docx

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市政工程资料管理现状分析与应对策略

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王晓玲

摘要：一般来说，市政工程存在的不可控制的因素比其他的项目多，要想有效减少各种风险发生的可能性，提高相关市政工程物的质量，工程项目中的资料管理必不可少。文章以资料管理作为切入点，就管理过程中的问题展开讨论，并且提出相应的解决措施，希望可以引起人们的关注，解决相关人员的困扰。

关键词：市政工程;资料管理;现状分析;应对措施

在经济快速发展、城市化逐步加快的背景下，政府越来越重视市政工程管理。在市政方面的投入也在逐步加大，市政工程管理属于综合性的建筑工程，与市民的生活和社会发展息息相关，其施工水平对后续城市的规划市场的发展以及全市经济的走向有着直接影响，因为市政工程所包含的内容较多，而且工程质量管理面相对较为宽泛，虽然当前我国的市政工程管理的过程中出现了一定的发展，然而也出现了一定的问题，为了让市政工程施工管理水平提升，一定要重视对相关问题的处理，在工程管理的过程中寻找合适的策略解决出现的问题。

1市政工程资料管理问题分析

1.1文件问题

文件问题可以说是市政工程资料管理的首要问题，这在文献以及实例研究同样如此。结合实践来看，市政工程建设初期中受到诸如公安消防报批遗漏、办理工程规划许可不及时等诸多因素影响而导致其出现施工许可证、用地手续等文件不全，同时市政工程建设过程中也会出现施工设计审查文件因为设计变更未能第一时间送审而出现缺漏情况，又或者一些承建方将市政项目分包了，这就导致施工许可文件与其内容不相符的问题出现，此外，导致市政工程资料出现文件问题的原因还有工程名称乱、设计手续不齐全等等。

1.2施工资料问题

市政工程施工资料问题主要有以下几个方面：一是市政工程施工过程中受人员、意外等各种因素地影响，部分资料被遗漏或者是整理混乱，如此一来便给我们管理带来了不小的难度;二是部分市政建设中出现较大的人员流动情况，这容易增加资料变更程序出现疏漏的概率;三是市政工程所编制的施工组织计划、技术方案等不够科学而导致其未能过审，之后二次修改后容易造成资料混乱或是错误。同时施工方案不科学也会影响到技术交底工作，继而造成交底资料不正确;四是市政工程施工中某些时候监理单位不仅未能及时响应，同时其所回复资料存在着不完整情况;五是市政工程施工试验报告、材料质量证明等文件真实性没有严格审核，或者是不完整;六是市政工程现场材料送检所得出来的结果没有第一时间进行建档归存;七是市政工程施工时所出现的隐蔽工程验收记录不完整、随意书写等情况，同时验收质量报告不够完整等。

2市政工程资料管理的优化措施

2.1選择合适的资料管理方案

在对施工项目进行决策前，要选择合适的方案。众所周知，选择合适的方案会有效降低资料管理的风险。要提前对市场的具体情况进行了解，研究相关的技术，进行施工项目的基本资金预算，最大程度减少资金的浪费。相工作人员应不断完善工程内部的人员管理，提高相关工作人员的工作积极性，降低成本，提高质量，严格地控制资金的流向，减少资金流失现象的发生，选择合适的风险控制方案。

2.2确立合理的市政资料风险管理目标

对材料的管理也是资料管理的一部分。最近几年来，人们对市政资料管理的关注度越来越高，尤其是对风险管理目标的确定。人们将风险管理的关键措施归纳为对材料的管理，尤其是现阶段建筑行业使用频率最高的混凝土材料。混凝土是建筑工程必不可少的材料之一，一直以来都受到了人们的广泛关注，如何高效地提升对材料的管理水平是现在相关人员主要考虑的问题之一。为了完善有关管理方面的漏洞，有关技术人员应该提高对资料管理的关注度，并且对自身的技能有更高水平的要求。相关的工作人员在对材料的购进及使用情况要进行数据的记录，做好质量的调查工作。除此之外，对于一些出现问题的材料，要进行消除，防止再次流入市场。对材料的生产也要严格进行监管，对出现问题的情况进行及时解决，防止对后续的工程造成干扰。资料风险管理是一种降低施工风险的措施，通过对总体市政工程的风险情况进行预估，选择合适的整合方案，有效地降低风险对施工项目的影响。

2.3完善资料管理制度责任到人

所谓“没有规矩，不成方圆”，制度是管理的具象化体现，针对施工资料的真实性、及时性、完整性，公司高层需给予足够程度的重视，建立起严格完善的资料保管制度，同时成立资料管理领导小组，结合项目的特点明细化资料管理的组织结构以及施工技术资料在各个归口的流向示意图，明确管理责任和归档内容交底，定期对资料管理人员进行培训教育，将资料管理推向简洁化、程序化、规范化，如此才能提升各项管理任务落实的效率;另外，可在公司内部设立人性化的奖罚制度，鼓励到人，机制到事。

2.4细化施工台账网的建立

在工程施工中需建立起完整的台账网络，划分台账层级及专业类别，以台账为主线，贯穿施工技术资料的全形成周期。建立总台账