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公司合规管理制度
第一章总则
第一条为加强XX股份有限公司(以下简称“公司”)合规管
理,建立健全合规管理体系,提升公司合规管理水平,有效防范合
规风险,保障公司持续健康发展,根据《中华人民共和国公司法》
《中华人民共和国证券法》等有关法律法规规定,结合公司实际情
况,制定本制度。
第二条本制度所称合规是指公司及其员工的经营管理行为符
合法律、法规、规章及其他规范性文件、行业规范和自律规则和
司章程、内部规章制度等要求(以下统称法律、法规和准则)。
本制度所称合规风险是指公司及其员工的经营管理行为违反
法律、法规和准则而导致公司承担法律责任、受到行政处罚或造成
经济或声誉损失等负面影响的可能性。
本制度所称合规管理是指公司制定和执行合规管理制度,建立
合规管理机制,培育合规文化,防范合规风险的行为。
第二章合规管理原则
第三条公司应当树立并坚守以下合规理念:
(一)合规是底线。合规是公司的生存基础,公司必须坚持一
切经营管理行为符合法律、法规和准则。合规是公司生存发展不可
逾越的底线。
(二)全员合规。合规是公司全体工作人员的基本行为准则。
公司全体工作人员应当严格遵守法律、法规和准则,主动防范、发
现并化解合规风险。
(三)合规创造价值。公司应当通过有效的合规管理防范[内
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取]并化解合规风险,提升经营管理能力,为用户和社会创造价值。
第四条公司开展合规管理工作应坚持以下基本原则:
(一)全面性原则。合规管理应当覆盖公司各个业务条线、各
部门、各子公司和全体工作人员,贯穿决策、执行、监督等各个环
节。
(二)主动性原则。公司及其全体工作人员在工作中应当积极
主动遵守合规管理制度,发现合规风险或隐患应主动寻求合规管理
部门支持,合规管理部门根据反馈的情况提供针对性的解决方案。
(三)独立性原则。合规管理部门应独立履行合规管理职责,
公司其他部门不得以任何理由干涉、限制和阻挠。
第三章合规管理组织架构
第五条公司董事会决定公司的合规管理目标,履行下列合规
管理职责:
(一)审议批准公司合规管理的基本制度;
(二)推动公司建立完善合规管理体系;
(三)决定合规管理部门的设置和职能;
(四)公司规章制度规定的其他合规管理职责。
第六条公司监事会应对董事和高级管理人员合规管理职责履
行情况进行监督,对发生重大合规风险的责任人员向董事会提出撤
换建议。
第七条合规总监是公司高级管理人员,负责管理内控合规部
的工作。合规总监由公司董事会聘任或解聘,向公司董事会报告工
作。内控合规部是公司的合规管理部门,负责对公司的重要营运行
为、下属公司管控、财务信息披露和法律法规遵守执行情况进行检
查、监督[内审网注:各类制度模板审计方法案例报告模板关注公众
号内审网获取]等合规管理工作。合规管理部门应按照公司规章制
度履行以下合规管理职责:
(一)起草合规管理基本制度及其他合规管理具体制度;
(二)组织开展合规风险识别和预警;
(三)组织开展合规检查与监督;
(四)对公司制度和流程进行合规性评价,提出修改完善建议;
(五)提供日常合规建议及咨询;
(六)处理员工违规举报,组织或参与对违规事件的调查及处
理;
(七)组织合规培训,推动建立公司合规文化;
(八)公司规章制度规定的其他合规管理职责。
第八条公司各职能部门、子公司,对职责范围内合规管理工
作负首要责任,合规管理工作内容主要包括:
(一)贯彻落实公司有关合规管理规章制度和政策,确保有关
合规要求在本部门业务条线的落地;
(二)强化“业务必须合规”的合规风险管理理念,负责本部
门业务职能领域风险的识别、评价、应对和报告;
(三)识别评估和应对本部门业务领域涉及的合规风险,负责
本部门业务领域日常业务的合规性论证审查;
(四)制订完善本部门业务领域规章制度和业务流程;
(五)对本部门合规管理工作进行总结和计划,并提交合规管
理部门;
(六)对合规管理部门询问和提
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