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工程资料管理制度

工程资料管理制度1

1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。由

项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，

分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。

2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文

件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。

3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。

4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。

5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更

换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件

收回处理。

6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请

时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明

作废。

7、在用有效文件控制清单，项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制

清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用

有效文件及现行修订状态。

8、文件和资料的更改

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a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料

更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重

新会审。

b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审

批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。

c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有

关部门。

d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处

进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或

收回原文件，并做好发放登记。

e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。

f.文件更改应做好记录和标识。

9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用

场合中撤出。

10、文件和资料的保管

a.文件和资料持有人应妥善保管好所用的文件资料，防止丢失、损坏，若损

坏丢失应向主管领导报告，批准后按二.5和二.6办理。

b.文件资料的存档按公司档案管理办法规定办理。

c.文件管理人在调离岗位或存档时，必须移交全部文件，并作好文件移交记

录。

11、文件和资料的使用控制

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a.文件和资料需要时，由需要人填写《文件和资料复印审批表》，应经主管

部门或部门负责人批准，规定复印的份数、编号，发放应做好记录和登记。

b.需要临时借阅文件的人员应填写《文件和资料借阅申请单》，经文件管理

部门负责人批准后方可借阅，借阅后必须及时归还，文件一般情况下不外借，如

确需外借，需经主管领导批准。

工程资料管理制度2

1、资料员岗位职责资料员要按工程施工资料，图纸归档的基本要求和有关

规定做好工程资料、图纸的收集，整理督促，归档工作。应及时采样记录，检查、

填写、整理、不准搞后补，回忆性资料，保证工程资料的真实性。

2、凡提供资料的部门及负责人，必须按施工工序及时向项目质检员或资料

员提供工程上的一切资料，质检员