竣工资料归档汇报.docx

第PAGE

第PAGE1页共NUMPAGES6页

***************段扩建工程

（K0+000~K**+****）

竣

工

文

件

编

制

工

作

总

结

*******合同段项目经理部

二0**年**月三日

**********合同段路基桥涵工程竣工文件

编制工作总结

一、项目建设及项目竣工档案管理概况

（一）项目建设概况

本合同段为***第二合同段，为中*****公司承建，起止桩号为K0+000~K**+****，全长******m，全线主要构筑物有：特大桥1座。开工日期为20**年*月**日，工期18个月。本次扩建为左右加宽，交通采用诱导分流，不强制分流。

（二）项目档案管理概况

截至20XX年11月3日，竣工文件已全部归档，本合同段现阶段共编制完成竣工档案39卷。本合同段竣工文件归档基本齐全、完成，数据真实、准确，文件材料字迹清楚、图样清晰、页面整洁，符合耐久要求；案卷排列系统，格式规范统一，案卷目录、卷内目录题写较为准确、合理，装帧规范。

二、保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施工程档案资料在工程建设、管理、运行、维护等工作中起着至关重要的作用，其归档资料的完整性、准确性、系统性、安全性必须得到充分的保证。在工程施工过程中产生大量的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料，因此必须认真仔细地做好各种现场施工文件资料的收集、分类整理、保管、移交等各项档案资料的管理工作。

1、落实工程资料管理人员。根据工程施工资料的形成规律，明确工程科和质安科负责人负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作，同时由质安科负责其它和工程质量有关的工程文件资料

的收集和保管工作，由工程科负责工程设计文件资料以及与建设处和监理部的往来文件等工程文件资料的收集和保管工作，做到任务到人，责任明确。

2、做好学习培训工作。积极组织相关人员参加由建设处组织的档案管理学习、培训、交流活动，认真学习工程档案资料管理的有关规定和文件，按照建设处发放的《广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法》对本工程档案收集整理、保管、归档移交的具体要求，保证了工程施工资料管理工作的顺利进行。

3、配臵必要的设备。为使工程施工资料的填报整理、收集保管等工作顺利进行，项目部根据工作需要配备了充足的相应设备和器具，如办公电脑、打印机、复印机、装订机、档案盒、文件柜等。

三、项目文件材料收集整理所依据的主要标准

1、国家标准gb/T11822-20XX《科学技术档案案卷构成的一般要求》；

2、国家档案局国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知（档发[20XX]2号）；

3、交通部《关于印发、和的通知》（交办发[20XX]436号）；

4、交通部“关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知”（交办发?20XX?382号）；

5、省档案局、省发展和改革委员会“粤档发[20XX]32号”《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发的通知》；

6、广东省交通厅“关于印发《广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法》的通知”（粤交办?20XX?406号）；

7、《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》（粤交办?20XX?404号）。

四、项目文件材料的形成、收集、整理、编目与归档情况，竣工图的编制情况及质量状况，案卷数量。

工程项目自建设开始建立项目文件材料,工程建设中同步进行竣工文件材料收集、积累、整理和归档审核与编制工作，做到了竣工验收的同步提交质量良好的项目档案。项目档案收集阶段严格遵守业主、监理及上级单位的档案管理要求，针对业主、监理每个月的内业资料月度检查的不合格的内容进行整改，确保资料的准确性、完整性。

本合同段施工文件根据《公路工程质量检验评定标准》JTgF80/1-20XX及设计图纸要求划分单位、分部分项工程，按工程施工工序、施工时间收集施工原始资料,对各分项工程所列基本要求、实测项目和外观鉴定进行自查。

竣工资料的编制贯穿于整个工程，是一项长期、复杂的工作，对于每个项目必须重视资料的收集、积累、整理等工作，并必须真实反映施工过程，必须提前做到：

1、编制要从施工准备开始，及时收集、整理，并且一开始就需严格按相关编制办法归类存放；

2、需有专门的资料管理人员，并且由始至终；

3、资料填写需严格按相关的规范规定的规范值、允许值填写；

4、资料用纸要规范，表格要统一，避免表格边线不足、无装订线等。

竣工图应能真实地记录各种建筑物、构筑物的情况，是对建设工程完工状态的真实反映，