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浅谈施工企业内部控制与风险管理的关系
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刘荣
摘要:内部控制与风险管理是建筑施工企业的重要管理内容,二者之间存在着一定的关系,风险管理包括内部控制,为其提供一定指导思想,有效的内部控制方案能够更好地降低施工企业的风险发生概率。对建筑企业而言,在施工过程中存在着大量的风险,若是控制不当,将会造成严重的经济损失。本文主要是从风险管理的角度出发,以A建筑企业为例,从财务角度分析,探究内部控制的方法。
关键词:施工企业;内部控制;风险管理;财务管理
施工企业在施工过程中存在的风险比较大,若是管理不当,很容易造成人员伤害、质量不佳等风险,加强施工企业内部控制,在一定程度上能够更好地降低风险的产生,避免造成经济损失。施工企业在运营发展过程中,要充分认识到内部控制和风险管理的关系,从降低风险的角度出发,构建施工企业内部控制体系,完善内部控制策略,进而更好地促进施工企业发展。
一、施工企业内部控制与风险管理的关系
(一)风险管理为施工企业内部控制提供指导思想
对施工企业而言,保证施工质量和安全是重要内容,企业在施工过程中,要加强对风险的控制,一切规章制度的制定均要以降低风险为主要的衡量标准。施工企业在发展过程中,要加强风险管理控制,避免风险发生。施工企业风险管理在一定程度上包括内部控制内容,二者之间存在着一定的联系,风险管理为内部控制体系的构建提供指导思想,明确内部控制的目标。
(二)内部控制能够降低风险发生概率
施工企业内部控制主要是对企业经营过程中的一系列环节进行管理,保证各个环节能够有序的进行,避免事故发生。施工企业内部控制主要是從不同角度出发,加强对其的控制,包括企业人员控制、材料控制、施工成本控制、施工进度控制、施工质量控制、施工设备控制等不同环节,明确内部控制的规章制度,制定绩效考核制度,提高施工人员对内部控制的重视,这样能够更好地避免施工风险的发生,进而更好地保证施工环节的安全与质量。
二、施工企业内部财务控制措施
(一)加强采购付款控制
采用弹性支付条款。负债对于很多企业来说都有可能发生,对于施工企业来说应当加强负债的管理。A公司与供应商合作过程中,首先应当坚持配比性原则,就是在建设单位与企业的合同支付方面进行分析时,要能够充分对工程款拨付比率进行考虑,从而来确定相应的供应商支付比例,这样就能够实现供应链的平衡状态。如果某个项目支付比例比较低,那么在供应商方面的合同支付设计上也需要采用支付比例低的条款,不然将会导致公司的整体资金运用问题。其次要坚持稳健性原则,对于公司来说需要对施工中资金困难情况加以分析,要能够在合同中将部分的风险转移给供应商。比如可以在合同中约定:如果施工企业资金出现了问题,那么可以在支付上延缓三个月等。这样一来就能够防止出现企业资金运营难的问题。再次应当坚持资金运行效率原则。通过利用灵活的银行承兑汇票的方式,可以有效提升公司资金运营效率。采用银行承兑汇票电子版最长的期限可以是一年,纸质版的最长可以是六个月。
(二)优化施工组织计划
施工生产环节当中,施工组织计划是关键的一部分,就是要能够对施工进行合理安排,充分调动资源,从而保证按照合同规定完成任务。当前从施工组织计划上来看,往往跟实际情况存在着很大的出入。主要原因在于两个方面,第一是自然条件的影响,第二是工期调整的影响。实际过程中通过利用系统化的管理将会有效的提升价值链上下游单位的配合,从而实现信息的有效共享,做好人材机的全方位需求,提升施工组织计划的可行性以及应用性。对于当前存在的为计划而计划的情况,应当加以消除,要实现对施工组织计划的不断优化。A公司应当严格根据施工组织计划来安排相应的施工单位以及采购物资材料,同时还需要对施工流程进行科学合理的安排。一方面企业需要注重提升施工人员的工作效率,另一方面还需要将公司指定的施工组织计划能够准确的提供给价值链中上下游单位,从而提升相互之间的合作与交流。利用信息共享和沟通,使得整个价值链能够充分优化资金管理运营,实现整个价值链的共赢。
(三)降低生产成本,保证生产质量
生产成本的降低,在施工中有着重要的影响,其将会有利于实现企业对资金运营的管理,从而提升企业的效益。此外还将会促进企业生产质量的提升,加快施工流程,提升资金的运转率。
从企业成本降低的方面来说,通过节约成本将会有效的降低企业在成本上的投入,从而为企业经营创造更为可靠的保障。对于A公司来说,在施工项目启动之前就需要做好相应的预算准备,通过项目经理责任成本合同书,来对成本控制加以明确。同时企业还需要对每一个项目的成本控制方案都需要充分的从施工组织计划上考虑,关注每一个细节,责任到人。另外,企业还需要对成本要素的投入充分把握,严格对生产材料、机械设备、劳务等方面的投入加以管理,使得每一个要素都能够发挥自身的价值。如表1所示,为A建筑企
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