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农村商业银行柜面业务差错管理规定模版--第1页
农村商业银行柜面业务差错管理规定
第一章总则
第一条为进一步规范农村商业银行业务差错处理流
程,明确业务差错责任,减少业务差错损失,指导业务人员
合规处理各种业务差错,根据《支付结算办法》、《农村商业
银行股份有限公司会计出纳基本制度》等制度的相关规定,
结合我行业务处理实际情况,制定本规定。
第二条业务差错是指业务人员经办业务时,由于业务
人员对业务操作不熟悉、操作流程不规范、疏忽大意等原因
而引起的差错,由客户原因引起的差错不纳入本规定范围。
第三条根据我行业务种类,可将业务差错分为存款类
差错、贷款类差错、支付结算类差错、代收代付类差错、其
他差错五种。
第四条业务差错处理应遵循据实、准确、及时、协作、
审批的原则。
据实,指业务差错处理应做到有依有据,根据不同的原
始凭证进行相应的账务处理,不能凭空冲账、销账等。
准确,指业务差错处理流程、账务调整、补正等方式正
确合规,严防发生二次差错处理的情况。
及时,指发现的差错是当日发生的应当日处理,涉及现
金差错的,当日现金必须平账;隔日、隔年发现的,原则上
需发现当日处理。
协作,指业务差错处理涉及跨一级支行营业机构的,相
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关营业机构应根据处理流程尽职协助处理。
审批,指业务差错处理均须由相应的有权人进行审批
后,才能进行相应的处理,对于有权审批人外出、休假等不
在营业场所的情况,可由其指定的人员代为审批,再后由原
审批人补签名确认。
第二章差错处理方式及规定
第五条当日冲正
当日冲正是当日发现业务差错时的处理方式,主要是通
过操作当日冲账交易处理,操作时无须填制记账凭证。当日
冲正后,只需要按正确方式重新记账。
第六条隔日冲正
隔日冲正是对本年度次日或次日以后发现差错的处理
方式,主要是通过操作隔日冲账、隔日单方冲账、隔日隔年
单方补账等相应交易处理。
属记账串户的,采用红蓝字冲正方式,同方向红字冲销
原错误账户,同方向蓝字记入正确账户。
属金额错误的,采用同方向红字将错误金额全数冲销,
再按正确金额借贷方蓝字补记入账。
第七条隔年冲正
隔年冲正是对发现上年度差错的处理方式,主要是通过
操作隔年单方冲账、隔日隔年单方补账等相应交易处理。操
作时采用反方向蓝字记入原错误账户,若需要补记账的,则
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采用蓝字按正确的方式记账。
第八条冲正交易的操作权限
属当日冲正的,营业网点直接操作;属隔日冲正、隔年
冲正的,则通过申请由集中作业中心操作。
第九条营业网点需要对账务进行隔日冲正、隔年冲正
时,先通过特殊业务处理流程向作业中心申请,再由作业中
心人员操作相关交易处理。
网点须填写《特殊业务申请书》,并在申请书上注明错
账业务流水号、“冲销X年X月X日错账”、错账原因、冲账
后应记入的正确账号、红蓝字记账方向以及会计分录等信
息。
第十条网点应复印原错账凭证或通过后督系统
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