企业人力资源管理信息化的实践研究(2).docx

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企业人力资源管理信息化的实践研究(2)

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马玲

[摘要]当今时代最重要的战略资源是人才资源，随着经济的快速发展，在各国之间综合国力的竞争中，人才资源往往具有决定性的意义。本文对企业人力资源管理信息化的本质、信息化建设的基础工作、必要性、现状以及提高人力资源管理信息化的对策进行了简单综述。

[关键词]人力资源信息化现状必要性对策

在信息化时代不断发展的今天，企业的人力资源管理也要跟上时代的节奏。人力资源信息化管理的基础是数据，它是先将人的信息转变为数据，对数据进行趋势分析，然后将企业全面、完整、及时、有效的数据录入系统，再运用人力资源管理系统进行数据分析，这样才能发现问题。利用信息化管理人力资源，可以有效的利用有限的资源为企业带来更大、更长远的发展。

一、企业人力资源管理信息化的本质

人力资源管理是企业管理的关键组成部分，影响着企业的长远发展，一个企业要想生存、发展、壮大，必须重视人力资源。人力资源信息化管理是指运用计算机网络技术管理人力资源，将员工参与服务，以高端先进的软件和大容量、高速的硬件为基础，将信息采用集中化管理、自动化、电子化处理的方式，使人力资源管理流程更加简单，提高工作效率、降低运行成本、提高员工服务模式。通过信息化的手段，企业处理人力资源问题更加得心应手，也能够进一步推动企业的向前发展。

二、人力资源信息化管理建设的基础工作

为保证信息化建设的正常运行，首先应该保证规范化管理基础信息数据，例如：员工的基本信息、考勤、工资待遇等方面的数据正确;然后，加强规范企业的业务流程，严格按照规定进行，保证业务的规范化，例如：公开招聘、培训上岗等工作;最后，应该按照企业的自身环境正确选择适合企业发展的人力资源管理模式，并且在实践过程中不断完善。

三、企业人力资源管理信息化的优势和必要性

（一）方便快捷，简化了工作流程

新的人力资源信息化管理系统替代了传统人力资源部门的工作手段，将人力解放，改变为依赖于计算机系统。快捷的数据自动化处理、服务共享等信息化手段给人们带来了便利，工作也变得方便舒适。例如，传统统计数据的方式需要工作人员从众多的文件档案中查找，然后整理汇总，分析处理，中间环节有一个步骤出现错误，整理的结果便不准确，必要时要重新处理，耗费大量的人力和时间。而目前，新的信息化管理系统只需要软件分析便可以轻松的解决问题，还可以实现“零错误”。

（二）减少工作量，减少管理成本

传统整理员工信息、合同信息等均是人为处理，存放在不同的电子文档或整理成纸质文件存放在文件柜中。信息分散不易更新，更会给整理带来极大的工作量，往往要耗费大量的人力资源管理人员来进行。当我们想要一份综合汇总报表时，便需要将分散的信息整合，工作量非常大。运用信息化人力资源管理系统后，集中式的数据库会整合信息，然后与人力资源相关的部分会联系起来，避免重复工作，浪费时间。同时，信息化管理会帮助企业减少成本。对于前期信息化管理系统的建立需要一定软件成本的投入，但是后期企业对于管理人员投入的费用、操作成本的费用、办公费用的减少均能达到降低企业运作成本的目的。信息化管理系统一旦建立，必将会为企业的后续发展带来长久的利益。

（三）沟通更灵活，信息传递更加有效畅通

人力资源的信息化管理帮助员工进行有力的沟通，保证了信息传递的畅通、有效。若高层管理者想要了解基层员工的具体情况，信息化管理系統非常便捷的会传达给管理者有效且正确的信息;若企业的基层员工想要向管理者提供自己的想法或是意见，互联网软件系统也可以帮助他与管理者进行良好的沟通，也大大地提高了员工的幸福感。同时，信息化管理系统会安全准确的将信息传递给接收者，既不会耽误时间，也不会产生任何差错，以致解决不了问题。

（四）充分发挥人才优势，避免人才流失

现在，国内的众多企业都面临不同程度的人才流失现象。薪酬只是影响人才流失的一个方面，诸多的环境因素也会导致人才流失，例如，个人能力得不到充分展示、工作环境达不到自己的预期、个人的长远发展等等。人力资源信息化管理能够帮助企业充分利用员工工作潜能，更好地促进企业的发展。通过信息化管理系统我们可以检索到最适合某个岗位的人才，使员工充分发挥自己的潜能，这样既避免了人才流失，也使员工能真正调岗到最能发挥作用的岗位，在企业中实现自己的人生价值，帮助企业做到“物尽其用，人尽其才。”

四、企业人力资源管理信息化的现状

我国企业人力资源信息化管理的起步较晚，虽然已有很多大中型的国有企业、私营企业和外企已经开始广泛应用信息化管理模式，但是在实际的运用过程中仍然存在很多问题。

（一）缺少信息化管理人才

如今，很多企业将陈旧的人事部门简单地改变为人力资源管理部门，但是秉承着从前传统的观念，并不能从根本上解决问题，专业的信息化管理人员仍然缺乏，不熟练的从业人员往往不能帮助企业