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公文管理制度
1?总则
为提升公司公文传递和批办工作的时效性、规范性和准确性，特制定本制度。
2?范围
本制度规定了公文管理的职责，公文的概念、种类、格式、行文规则与公文的发文、收文、办理、归档的程序、管理要求及注意事项等内容。
本制度适用于公司下属各部门。
3?规范性引用
《党政机关公文处理工作条例》中办发〔2012〕14?号
《党政机关公文格式》?GBT9704—2012
4?术语与定义
公文指各级政府机构的函、电、来文，各类组织、企事业单位的函、电、来文，公司上报及下发的各种决定、请示、公告、通报、通知等。公文有特定的文种要求，非文种范围内的文件不属于本办法所指公文。
5?职责
5.1?总经办
总经办是公司公文管理工作的主管单位。负责公司公文处理制度的制定与修改，各类公司级公文的管理，并对各职能中心、事业部、各子公司公文处理工作进行业务指导和监督检查。
5.2?各职能中心、事业部、各子公司
各职能中心、事业部、各子公司综合管理部门是其本单位公文管理工作的主管单位。负责其各类部门级公文的管理，并接受总经办对其公文管理工作的业务指导和监督。
5.3?归档部门
集团各类公文由总经办负责归档。
6?公文种类、格式及行文原则
6.1?公文种类
国家《党政机关公文处理工作条例》中规定了决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等15类公文种类，根据实际使用情况，从中选取以下11类作为公司常用公文种类。
（1）请示：适用于请上级指示和批准，用“请示”。
（2）报告：适用于向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问，用“报告”。
（3）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法，用“意见”。
（4）公告：适用于广泛宣布重大事件，用“公告”。
（5）批复：适用于答复下级请示事项，用“批复”。
（6）通知：适用于传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用“通知”。
（7）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用“通报”。
（8）决定：适用于对某些问题或者重大行动做出安排，用“决定”。
（9）决议：适用于经会议讨论通过，要求贯彻执行的重要决策事项，用“决议”。
（10）函：适用于平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用“函”。
（11）纪要：适用于传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“纪要”。
6.2?公文格式
公文一般由份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、撰稿人、校对人、印发单位和印发日期、页码等部分组成。
（1）份号公文印制份数的顺序号。涉密公文打印下发时应标注份号，顶格编排在版心左上角第一行，由6位阿拉伯数字组成，如?000001。
（2）密级和必威体育官网网址期限公文的秘密等级和必威体育官网网址的期限。涉密公文应根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和必威体育官网网址期限，顶格编排在版心左上角第二行，如，绝密★5?年。
（3）紧急程度公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应分别标注“特急”、“加急”，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度，按照份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
（4）发文单位标识由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文单位标志可以并用联合发文单位名称，也可以单独用主办单位名称。
（5）发文字（编）号公司对内、对外发文，均由总经办统一编发文号，对内发文一律用总经办发〔年份〕**号，XXX人〔年份〕**号，XXX财〔年份〕**号，XXX产〔年份〕**号，文号数字前不加“0”；对外发文一律用XXX（函、示）〔年份〕**号，文号数字前不加“0”。注：XXX为公司简称。
（6）标题由发文单位名称、事由和文种组成或者由事由和文种组成。
（7）主送公文的主要受理单位，应使用单位全称或规范化简称。
（8）正文公文的主体，用来表述公文的内容。
（9）附件说明公文附件的顺序号和名称。
（10）发文单位署名署发文单位全称或规范化简称。
（11）成文日期署会议通过或者发文单位负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发单位负责人签发的日期。
（12）印章公文中有发文单位署名的，应加盖发文单位印章，并与署名单位相符。有特定发文单位标志的普发性公文可以不加盖印章。
（13）撰稿人及校对人公文的起草人为撰稿人，总经办负责校对人员为校对人。
（14）附注公文印发传达范围等需要说明的事项。
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