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国企机关集中采购工作中风险防范与内控机制建设的研究--第1页
国企机关集中采购工作中
风险防范与内控机制建设的研究
自2004年以来,国企机关根据政府采购相关制度,不断探索属
于自己的制度管理体系,明确集中采购管理的领导机构、执行部门和
监督管理部门。特别是2007年财政部87号令对原《政府采购货物和
服务招投标管理办法》进行了修订完善,为进一步加强国企机关集中
采购活动提供了制度保证。但由于集中采购工作环节较多,采购环境
多变,各级国企机关在实际工作中还面临着制度、操作及监督等多方
面风险问题。
一、各级国企机关集中采购工作中存在的风险
(一)集中采购法规不完善
1.集中采购工作法律规定、配套制度和保障措施不完善。国企机
关虽然出台了部分与之配套的采购制度和措施,但在实际操作中,法
规与制度尚不明晰。如《管理办法》第二十九条“采购机构(部门)
应自觉接受监督检查,如实反映情况,提供有关资料”,并未规定对
违反上述的行为处罚。第三十三条第二款“将应集中采购的项目化整
为零或采取其他手段规避集中采购的”,按规定应“依法追究直接负
责的主管人员和其他责任人的经济、行政责任”。实际操作中,具体
追究谁,承担何种经济、行政责任并不明确。
2.采管部门执行制度不到位。一是各级国企机关对采购管理制度
的重视程度不足,没有根据各级实际情况进行管理制度的细化,不能
提前做好集中采购风险的防范与控制;二是各级国企机关的权责不对
等,采购实施部门在开展集中采购工作时,往往会接到临时采购事项,
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需要立即采购。因为时间限制,采管部门无法对其先期审核,此种情
况下就存在一定风险;三是协调机制不通畅,各级国企机关无法单独
设立集采中心,管理与采购之间权责不清,难以形成互相监督和有效
制约的平衡局面。
(二)集中采购过程不合规
1.采购方式选择单一。财政部87号令规定,各各级国企机关根
据政府及上级行集中采购限额标准,结合自身实际情况设定集中采购
限额标准,限额标准不一,纳入集中采购范围也不一样。为了规避风
险与责任,促进程序合规,集中采购方式选择越来越单一,缺少竞争
性磋商与竞争性谈判。特别是工程类的项目,达到最低限额标准就实
施招标采购形式,在合规的基础上花费时间长,效率低下,违背集中
采购物有所值的初衷。
2.采购程序不规范。有些采购项目本应一次性集中采购计划,但
出于自身利益或采购金额、时间考虑,往往将采购标的分化成多个小
的采购项目招标,一方面达到规避集中采购的目的,另一方面通过分
散化的采购形式获利。导致此种违规操作现象的原因有二,一是现行
的采购预算编制不够细化,难以对各级国企机关的集中采购提供有效
的信息指导;二是集中采购期间缺乏必要管理,各级国企机关在开展
招投标工作时,难以确保招投标流程客观公正;三是合同内容审查不
规范,采购双方在签订合同时,若没对合同内容进行仔细审查,也容
易引发集中采购风险。
(三)集中采购监督机制不明确
根据《中国国企机关集中采购管理试行办法》,各级国企机关应
强化内审、纪检等部门的监督与检查职责,确保集中采购工作保质保
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量开展。但在具体的采购监督过程中,纪检部门已退出采购过程监督
的舞台,各级行只是模糊表明由内审进行
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