《办公软件应用》项目二 WPS 表格应用 教学课件.pptxVIP

办公软件应用

项目二WPS表格应用20XX

制作学生成绩表1制作员工工资表2管理与分析公司数据3目录CONTENTS

1制作学生成绩表

一、熟悉WPS表格工作界面（一）编辑栏编辑栏用来显示和编辑当前选择的单元格中的数据或公式。在默认情况下，编辑栏包括名称框、“浏览公式结果”按钮、“插入函数”按钮和编辑框。在单元格中输入数据或插入公式与函数时，编辑栏中的“取消”按钮和“输入”按钮将显示出来。

一、熟悉WPS表格工作界面（二）工作表编辑区工作表编辑区是WPS表格编辑数据的主要区域，包括行号与列标、单元格地址和工作表标签等。（1）行号与列标、单元格地址。行号用1、2、3等阿拉伯数字标识，列标用A、B、C等大写英文字母标识。一般情况下，单元格地址表示为“列标+行号”，如位于A列1行的单元格可表示为A1单元格。（2）工作表标签。工作表标签用来显示工作表的名称，WPS表格默认只包含一张工作表，单击“新建工作表”按钮，将新建一张工作表。当工作簿中包含多张工作表后，便可单击任意一个工作表标签实现工作表之间的切换。WPS2019表格中，单击快速访问工具栏左侧的“文件”按钮，在下拉菜单中选择“打开”命令（或者按【Ctrl+O】组合键），在“打开文件”对话框中定位到指定路径下，然后选择所需的工作簿，并单击“打开”按钮，也可以将工作簿打开。（二）打开和关闭工作簿（1）右击工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“删除工作表”命令。（2）单击工作表标签，切换到“开始”选项卡，单击“工作表”按钮下方的箭头按钮，从下拉菜单中选择“删除工作表”命令。（四）删除工作表启动WPS2019表格后，在工作界面中选择“新建”→“S表格”→“新建空白文档”选项，即可创建一个名称为“工作簿1”的工作簿，接着就可以在工作区中进行相应的操作。（一）新建和保存工作簿（1）单击所有工作表标签名称右侧的“插入工作表”按钮。（2）右击工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“插入工作表”命令。（三）插入工作表二、工作表和工作簿的常见操作动要移动的工作表标签，当小三角箭头到达新的位置后释放鼠标左键，即可实现工作表的移动操作。如果要在同一个工作簿内复制工作表，在按住【Ctrl】键的同时拖动工作表标签，当到达新位置时，先释放鼠标左键，再松开【Ctrl】键。（六）移动或复制工作表单击标题行下一行中的任意单元格，然后切换到“视图”选项卡，单击“冻结窗格”按钮，从下拉菜单中选择“冻结首行”命令，可以冻结工作表标题以使其位置固定不变，从而方便数据的浏览。（八）冻结工作表（1）双击要重命名的工作表标签。（2）右击工作表标签，从快捷菜单中选择“重命名”命令。（3）单击工作表标签，切换到“开始”选项卡，单击“工作表”按钮，从下拉菜单中选择“重命名”命令。（五）重命名工作表（1）右击工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“隐藏工作表”命令。（2）单击工作表标签，切换到“开始”选项卡，单击“工作表”按钮，从下拉菜单中选择“隐藏工作表”命令。（七）隐藏或显示工作表二、工作表和工作簿的常见操作

（1）输入数值。（2）输入文本。（3）输入日期和时间。（二）输入数据（1）选定查找范围，不选定时默认为当前工作表。（2）在“查找内容”下拉列表框中输入或选择要查找的内容，并将其他列表框、复选框设置为合适的选项。（四）查找和替换当一个单元格成为活动单元格时，它的边框会变成绿线，其行号、列标会突出显示，用户可以在名称框中看到其坐标。（一）选定单元格及单元格区域（1）使用鼠标填充项目序号。（2）使用鼠标填充等差数列。（3）填充日期和时间序列。（4）使用对话框填充序列。（5）自定义序列。（三）快速输入工作表数据三、在工作表中输入数据

四、单元格、行和列的相关操作（1）单击某个单元格或选定单元格区域以确定插入位置，然后在选定单元格区域右击。（2）在该对话框中选择合适的插入方式。（一）插入与删除单元格选定要合并的单元格区域，切换到“开始”选项卡，单击“合并居中”按钮下侧的箭头按钮，从下拉列表中选择“合并居中”命令。（二）合并与拆分单元格如果需要插入一行，单击要插入的新行之下相邻行中的任意单元格；当要插入多行时，在行号上拖动鼠标，选定与待插入空行数量相等的若干行，然后使用下列方法进行操作。（三）插入与删除行和列在需要隐藏列的列标上按住鼠标左键拖动，然后右击选中区域，从弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令。按住鼠标左键在隐藏列的左、右两列的列标上拖动，然后右击选中区域，从弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令。（四）隐藏与显示行和列（1）手动调整行高。（2）自动调整行高。改变列宽的方法与之类似，切换到“开始”选项卡，单击“行和列”按钮，在下拉菜单中选择相