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2024年文体部规章制度

第一章总则

为了保证文体部工作正常顺利地开展、加强文体部的内部管理、

提高文体部干部的思想素质和工作能力、强化文体部组织建设，特制

定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服

务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做学生的表率。

第二章例会制度

例会是文体部乃至整个学生会工作组织和自我管理的一项重要内

容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工

作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精

神。

例会或者会议参加者必须履行好的职责：

(一)提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。

(二)请假必须得到批准，不得由他人代请。

(三)按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会

议时间，提高会议效率。

(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议

记录。

(一)各成员在学期初需了解本系文体部的主要活动项目，认清本

系文体部的特色，由部长发与各成员往届活动照片及策划，帮助各成

员更好更快的了解本部门，争取尽快投入工作。

(二)对于本系学生会的金牌项目也是文体部的主要工作内容的

“生日会”，要坚持为每位同学都过到生日，原则上至少两个月要筹

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办一次生日会。生日会要坚持轻松愉快的氛围，争取让每位来参加的

同学都能感受到来自本系学生会的温暖。活动前要做好策划，道具、

食物及生日蛋糕至少提前两天买好或预定好；主持人要熟悉活动流

程，积极活跃气氛避免冷场。

(三)对于学生会的其他活动，如“双旦晚会”，也要积极承办。

提前做好宣传工作，积极动员同学们在晚会上表演节目。提前做好策

划，坚持排练。至少在活动开始的前一个礼拜借好活动场所，以便提

前通知同学们做好安排。

(四)各成员必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

(五)各成员必须积极协助活动主负责部门开展活动，对部长或副

部长分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。

(六)部长或副部长负责管理好电子档案制度，把一切书面文件进

行电子存档，以便日后保存和调动。

(一)文体部经费在学院老师、团委的监督下独立支配，文体部各

成员的报销凭条一律采用机打发票，发票抬头一律为“上海大学”。

(二)文体部是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服

务这一目的上。

(三)文体部日常开支由部长或副部长审核、批准、报销。

(四)任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经

费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须严格遵循本学生会的财务报

销制度，并努力做到少用钱、不乱花钱。

(五)文体部各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原

则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经

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费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经

费，必须报部长或副部长批准。

(六)文体部筹办的任何活动的帐目应清楚明了，由部长或副部长

及上级领导审查，并定期公布支出情况。

本制度由公布之日起实施。

2024年文体部规章制度（2）

第一章总则

第一条为规范和管理文体活动，推动全民健身事业的发展，制定

本规章制度。

第二条本规章制度适用于全国各地文体部门的工作，包括但不限

于体育局、文化馆、社区文体中心等。

第三条文体部门要充分发挥自身职能，加强与其他部门的协调配

合，共同推进全民健身事业的发展。

第四条文体部门要积极引导和组织广大群众参与文体活动，倡导

健康、积极、向上的精神风貌。

第五条文体部门要加强对文体市场的监管，打击文体违法犯罪行

为，维护市场秩序。

第二章文体活动

第六条文体部门要组织丰富多样的文体活动，满足不同群体的需

求。

第七条文体活动要贴近群众，关注民生，加强与社区、学校、企

事业单位的联动合作，提高活动的影响力和参与度。