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会计电算化发展论文(7篇)-会计电算化论文

-会计论文

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第一篇：中小企业会计电算化运用状况分析

一、某矿产销售有限公司会计电算化的背景及运用状况

(一)会计电算化的背景

某矿产销售有限公司以往在做会计工作时，是运用人工会计记账的方

式，这种方式存在很多问题。（1）人工会计记账需要财务人员根据公

司销售情况计算大量的数据，并把原始凭证归类，再进行人工记账、

登账，并做报表，加大工作的难度与强度，而且工作效率不高；（2）

财务手工记账并没有统一的操作规范，因此导致工作上容易出错；（3）

公司记账的内容比较繁多，工作任务重，而且公司的管理人员并不能

及时的了解公司的财务状况，严重影响了公司的管理。公司针对以上

三种情况，为了提高会计工作效率，减轻会计人员的工作负担，使企

业的会计工作适应社会的发展，开始决定实行会计电算化。

（二）会计电算化的运用状况

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该公司在开展会计电算化工作时，首先要考虑会计电算化是否可行，

是否符合企业的实际情况，然后根据企业的经济环境与内部条件做具

体的分析。公司领导对会计电算化非常重视，因此该公司开始发展电

子计算机技术的应用，并培养本公司的会计电算化人才。（2）根据会

计电算化的工作特点，财务部门为会计电算化做了系统的设置，具体

为：系统管理员1人；系统操作员2人；系统维护员1人；系统审核

员1人；会计管理员1人。

二、某矿产销售有限公司运用会计电算化存在的问题及原因

（一）常见的技术性问题

公司财务人员用会计电算化做业务工作时，常常出现计算机运行速度

慢、系统登录不顺畅等现象，导致会计工作不能按计划进行。比如说

在录入数据时，财务人员还没有保存录入的数据，计算机就出现死机

的状态，导致之前录入的数据全部丢失，还需要重新开机重新录入，

降低了工作效率，影响会计工作的正常开展。

（二）会计电算化的内部控制问题

系统管理员职责缺陷。公司在推广会计电算化时，出现一系列问题，

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比较突出的是系统管理员由会计主管来担任，而会计主管又不熟悉计

算机的相关技术，假如计算机软件出现问题，会计主管不能解决，

只能找专业的电脑技术人员来解决。但是在岗位设置上分工不是很明

确，造成了系统内部混乱的局面。（2）系统操作员权限不全面。公司

中一些普通的财务工作应该由系统操作员来完成，但系统操作员又没

有财务工作方面的权限，因此不能完成一项工作，比如，公司的系

统操作人员在结账后，发现存在差错但自己又没有权限更改，还需要

系统管理员进行操作并更正。（3）系统维护员的设立。在中小企业中，

有很多公司并没有设立系统维护员这个岗位，如果公司的财务系统出

现问题，都需要计算机技术人员来解决，如果电脑出现问题，也必须

请专业的电脑维修人员来解决。（4）会计电算化存在安全隐患。财务

人员在会计电算化过程中，如果操作不正确导致会计材料丢失，或者

电脑遭受病毒的侵害，给会计资料带来安全风险。

三、会计电算化的使用存在的问题及建议措施

（一）针对技术性问题采取的对策

会计电算化在使用过程中，财务人员要全面了解财务软件的实际应用，

购买软件时，要选择符合公司财务部门工作需要的软件，要从公司信

息管理的角度考虑，让其他