设备及备品备件领料制度 .docVIP

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设备及备品备件领料制度

各部门领用物资,需执经相关负责人签字的料单,仓库方可发料。

仓库发料必需是验收合格且已办理入库手续的物资,未经验收或验收不合格的物资严禁发放与领用,如因紧急情况使用部门需走紧急用料申请,仓库见经主管副总签字的紧急用料申请方可发料。

材料验收入库后,仓库保管员及时联系申报部门领用,如果一种物品两部门使用,(两部门都有计划,但只落实一个)保管员请示主管负责人,主管负责人根据实际情况,合理安排。

设备及备品备件领料需是计划内领料,要有相应的合同、请购申请,必要时需见主管领导审批的用料申请。

发料执行专批专领的原则,对于领用非本部门计划的物资,需申请领导审批。

对于物资申报部门在入库15日内未领料的物资,仓库将统计上报相关领导处理。

物资入库15日未领用的或退库物资,均判定为闲置,为共用物资,仓库见领料单即可发料。

户外存放物资对于未有领料手续,未先告知仓库,擅自用料的部门,仓库将上报相关领导处理。

对于验收不合格物资,如需领用,需走不合格用料申请。

对于估价入库物资,因估价偏差造成金额倒挂,领用部门要配合三级账完成账务调整。

严禁打领料不用暂存库房或领用实物暂不打领料。

部门领用物资如需退库,要用填写退库单,退库单要写明退库原因、数量、名称、规格型号等,且退库单需有相关负责人签字,需有相关验收人员签字确认退库物资的完好与可用性,退库实物需保持原样,无污损情况,根据验收人员要求进行防护,成捆成件,可清晰点查。

对于月末打领料领用,下月初又打退库的物资,需见主管副总签字,仓库方可接收。

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