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普通货运公司财务管理制度
一、总则
1.为加强普通货运公司的财务管理,规范财务行为,确保公司财务工作的顺利进行,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
2.本制度适用于公司及所属各部门。
3.公司财务管理的基本原则是:建立健全内部财务管理制度,做好财务管理基础工作,如实反映公司财务状况和经营成果,依法计算和缴纳国家税收,保障投资者权益。
二、财务机构与会计人员
1.公司设立财务部,负责公司的财务管理和会计核算工作。
2.财务部设财务经理、会计、出纳等岗位。财务经理负责组织和领导公司的财务管理和会计核算工作;会计负责公司的会计核算和财务报表编制工作;出纳负责公司的现金收付和银行结算等工作。
3.公司财务人员必须具备相应的专业知识和技能,遵守职业道德,保守公司财务机密。
三、财务预算管理
1.公司实行财务预算管理制度。财务预算包括年度预算和月度预算。
2.年度预算由公司各部门根据公司发展战略和年度经营目标编制,经公司管理层审核后报董事会批准。
3.月度预算由各部门根据年度预算和实际经营情况编制,经财务经理审核后报总经理批准。
4.财务预算一经批准,必须严格执行。各部门应将预算指标层层分解,落实到具体责任人,并定期对预算执行情况进行分析和考核。
四、资金管理
1.公司资金实行集中管理、统一调配的原则。
2.公司设立银行账户,由财务部统一管理。银行账户的开设、变更和注销必须经总经理批准。
3.公司资金的收付必须严格遵守国家有关法律法规和公司财务制度。资金收付必须有合法的原始凭证,经审批后由出纳办理。
4.公司应加强资金的风险管理,合理安排资金结构,确保资金的安全性、流动性和效益性。
五、固定资产管理
1.公司固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中保持原有物质形态的资产。
2.公司固定资产的购置、折旧、清查等管理工作由财务部负责。固定资产的购置必须经总经理批准,并按照国家有关规定进行会计核算。
3.公司应定期对固定资产进行清查,确保固定资产的安全、完整。对清查中发现的问题,应及时进行处理。
六、成本费用管理
1.公司成本费用管理的基本原则是:严格控制成本费用支出,提高经济效益。
2.公司成本费用包括运输成本、管理费用、销售费用等。各部门应严格控制成本费用支出,制定成本费用控制措施,并定期对成本费用执行情况进行分析和考核。
3.公司应加强对成本费用的核算和管理,建立健全成本费用核算制度,准确核算成本费用,为公司的经营决策提供依据。
七、财务报表与财务分析
1.公司应按照国家有关规定编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
2.财务报表必须真实、准确、完整,经财务经理审核后报总经理和董事会。
3.公司应定期对财务报表进行分析,分析公司的财务状况和经营成果,为公司的经营决策提供依据。
八、财务审计与监督
1.公司实行内部审计制度。内部审计由公司审计部门负责,对公司的财务管理和会计核算工作进行审计和监督。
2.公司应接受外部审计机构的审计和监督。外部审计机构由公司董事会聘请,对公司的财务报表进行审计,并出具审计报告。
3.公司财务人员应自觉接受审计和监督,如实提供财务资料和情况。对审计和监督中发现的问题,应及时进行整改。
九、附则
1.本制度由公司财务部负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
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