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合同管理办法

第一章总则

第一条为规范深圳市某某开发投资控股有限公司合同管理，按照《企业内部控制基本规范》的要求，结合公司实际情况，制定本规定。

第二条合同实行流程信息化和存档实物化的双轨管理。

第三条劳动合同管理，由公司另行规定。

第二章组织及职责

第四条招标合约部职责：

（一）组织编写适合现行法律法规和公司管理特点的各类标准化合同范本；

（二）组织建设工程及相关服务类合同的起草、发起合同审批等工作；

（三）负责审核营销策划、销售代理、招商代理及综合服务类合同。

第五条需求部门职责：

（一）负责审核部门业务标准化合同范本；

（二）负责部门业务合同的起草、发起合同审批等工作；

第六条成本管理部门

负责编制各类标准化合同文本中的商务条款、价格条款等。

第七条财务管理部职责：

审核各类非标准化合同的付款条款及付款方式。

第八条风险控制部职责：

审核各类合同的合同效力、知识产权、违约责任等。

第九条综合办公室职责：

负责所有合同的盖章和原件归档。

第三章标准合同文本的制定

第十条招标合约部负责组织编制适合现行法律法规和公司管理特点的各类标准化合同文本，风险控制部参与编制：

（一）施工类：分为总包/独立承包、指定分包（专业分包）、独立供货；

（二）顾问服务类：分为设计、勘察、监理/项目管理、造价、其他顾问类。

（三）其他类：非开发建设类合同。

其中，总包/独立承包类合同需按不同合约形式提供合约多种选择性条款：（1）以图纸及规范为基础的总价合同（2）以工程量清单为基础的单价合同（3）以模拟清单工程量为基础的单价合同。

第十一条各专业部门参与标准化合同文本的编制。业务部门负责相关专业技术条款的编制，成本管理部负责相关商务条款的编制；

第十二条编制形成的标准化合同文本由招标合约部统一发起，按《权责手册》规定权限审核/审批，审批通过的标准合同文本由招标合约部存档，建立标准合同文本库。

第四章合同的订立

第十三条订立合同均须采取书面形式。国家法律法规、规章或其他规范性文件有其他要求的，应遵照执行。

第十四条合同订立前，承办部门应严格审查合同对方当事人的民事主体资格、履行能力、资信证明、签约人的身份证明及签订资格等情况。不得与资信状况不明或履约能力不足的当事人签订合同。

第十五条签订合同，我方应至少保存四份合同原件，成本管理部门，需求部门、招标合约部、财务管理部各保留一份。如合同系由政府部门提供，不能提供足够份数，需求部门应当制作由双方当事人盖章的复印件，以符合前款要求。

第十六条订立合同，有标准合同文本的，采用标准合同文本；没有标准合同文本的，建设工程及相关服务类类合同由招标合约部负责起草；其他类合同由业务部门负责起草，由招标合约部进行审核。

公司标准文本和政府标准文本并存时，优先采用公司标准文本，但政府标准文本为强制适用的除外。标准文本中未尽事宜，可在合同附件予以明确。

第十七条合同名称须规范化，合同标题应注明合同事项及类别，如“ⅹⅹⅹ项目（土地、勘察、设计、施工、设备订购、监理、咨询等）工程合同”；施工类合同还需标明合约关系，如“ⅹⅹⅹ项目（施工、幕墙安装、精装修、市政等）（总承包、指定分包/专业分包、独立承包）工程合同”，在标题中加入事项关键内容和合同类别，便于查询。

第十八条合同应包含以下条款：

（一）当事人的名称（姓名）和住所；

（二）合同的标的、数量、质量及质量标准的选用；

（三）价款或报酬；

（四）履约期限和地点；

（五）履约方式；

（六）违约责任；

（七）解决争议的方法；

（八）合同变更、终止的处理方法。

承办部门可在此基础上增加其他必要条款，有关部门亦可根据需要增加相应条款。

第十九条公司对外启动重大合同正式谈判，承办部门应提前通知风险控制部和财务管理部等相关部门；风险控制部门等认为必要时，应参与合同谈判及合同文本的草拟。通过招投标方式建立合约关系的合同，合同谈判应在发出中标通知书之前进行。

重大合同是指：

（一）投资合同；

（二）资产转让、并购、公司设立、合并、分立、清算等合同；

（三）其他复杂的合同。

第二十条合同审批依据

（一）公司管理层对签约的批示（包括书面批示、会议纪要、备忘录等）；

（二）经过招、投标程序的中标通知书、投标文件、招标文件等；

（三）依照公司章程需经董事会同意的事项，需附相应的董事会决议；

（四）按法律法规规定须报请相关部门同意的事项，需附相关部门的批复文件；

（五）供货安装、资产采购等需审核定价事项，需附相关部门价格审核意见；

（六）其它需具备的材料。

第二十一条合同审批程序

（一）建设工程及相关服务类合同由招标合约部起草并发起审批流程，其他类合同由需求部门起草并发起审批流程，招标合约部审核。发起部门填写《某某控