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施工机械设备租赁管理制度
1目的
为进一步加强企业管理、加强机械设备租赁的管理,确保提供设
备的租赁商符合公司要求、租赁的机械设备满足施工要求,特制定本
办法。
2适用范围
本办法适用于单项工程同一个租赁商的机械设备租赁费,一个月内
超过1万元(含1万元),及多项工程同一个租赁商的机械设备租赁费、
运费一个月内累计超过1万元(含1万元)的工程项目。
3引用文件
3。1公司对外签订合同规定办法
3.2国家有关法规,法律规定
3.3国家颁发的《营业执照》、《税务登记证》
4管理内容
4.1管理职责
4.1.1公司主管生产的副总经理是机械租赁的主管领导,对本办法
的执行负领导责任。
4。1.2设备部是机械租赁管理的主管部门,负责对租赁商的评审,
负责租赁合同的起草,租赁设备台班监管,租赁设备安全运行,租赁设
备租费审核结算,负责编制和监督实施本办法。
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4.1。3财务部负责审核租赁方提供的票据是否符合财务要求。
4.1.4安全质量部负责审核租赁商提供的设备及机上操作人员是否
满足公司安全规定要求。
4。1.5工程部负责按施工方案审核工程是否需要使用所租设备类
型.
4.1.6成本合约部负责审核基层单位上报的机械设备租用计划、与
设备部联合定期确定、发布设备租赁指导价;组织会签机械设备租赁合
同;审定最终结算租费。
4.1.7基层单位职责:
4.1.7.1参与租赁商的评审确定、在公司发布的指导价控制下与租
赁商商谈租赁价格,租用期限等内容,并上报《机械设备租用计划审
批表》由相关部门审核通过。
4.1。7。2配合设备部按成本合约部提供的合同范本起草合同草本,
报至成本合约部组织会签.
4。1。7。3负责对进场的机械设备进行日常管理,做好租用台班
的原始记录。
4.1.7。4负责编制机械设备租用结算清单,并报公司设备部审核批
准。
4.2管理程序
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4.2。1设备部负责对租赁商进行资格评审,检查其企业法人营业
执照,安全资格证.特种作业操作证。经营范围及其各项服务价格清
单。对租赁商提出评定意见,填写(合格租赁商评定表),并报主管经
理审批后,发布(合格租赁商名录),基层单位从该名录中选择。
4。2。2基层单位在拟租赁设备一周前,按施工进度分阶段填写(主
要机械设备需用计划)经基层单位经理审批后,上报公司成本合约部,
设备部。
4。2。3设备部负责租赁合同会签,工程部审核是否需要使用该
设备,设备部审核租期及租用价格。各部审核意见在两日内完成.合同采
用公司统一文本,加盖合同印章后生效。
4.2。4由成本合约部会同设备部进行机械设备租赁价格的市场调
查,每季度以通知形式下发各类机械设备租赁指导价。
4。2.5租赁价格要不高于公司发布的指导价,对于市场价格变化而
公司未及时公布指导价的机械设备,由基层单位上报,成本合约部部
会同设备部审核通过。
4.2.6基层单位会同设备部与租赁商商谈租赁合同价款、租期、使
用要求等条款,按成本合约部提供的合同范本形成合同文本,报至成
本合约部组织会签。
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