第11章-基础信息设置.pptVIP

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11.1企业门户注册

11.2基础档案设置

11.2.1机构设置

11.2.2往来单位设置

11.2.3存货设置

11.2.4财务设置

11.2.5收付结算设置

11.2.6业务设置

11.3数据权限设置;单击“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“企业门户”,以帐套主管赵雪梅(A0001)的身份注册进入企业门户,选择“设置”页签,就可对企业的基础信息进行设置。如图11.1所示。;;1.部门档案

主要用于设置企业各个职能部门的信息,部门指某使用单位下辖的具有分别进行财务核算或业务管理要求的单元体,不一定是实际中的部门机构,按照已经定义好的部门编码级次原则输入部门编号及其信息。部门档案包含部门编码、名称、负责人、部门属性等信息。系统提供了对部门的增加、修改和删除功能。;(1)新增部门档案,如图11.2。

(2)修改部门档案。在部门档案界面左边,将光标定位到要修改的部门编号上,单击“修改”按钮,这是界面即处于修改状态,除部门编号不能修改外,其他信息均可修改。

(3)删除部门档案。单击左边目录树中要删除的部门,单击“删除”按钮即可删除此部门。若部门被其他对象引用后就不能被删除。;;主要用于记录本单位使用系统的职员列表,包括职员编号、名称、所属部门及职员属性等。系统提供了对职员的增加、修改和删除功能。

注:职员档案是指企业各职能部门中需要进行核算和业务管理的职员信息,不需要将公司所有的职员信息都设置进来。;红色星号的栏目是必须填写的;;1.客户分类

如果想对客户进行分类管理,用户可以通过本功能建立客户

分类体系。用户可将客户按行业、地区等进行划分。建立起客户

分类后,用户可以将客户设置在最末级的客户分类之下。在客户

档案设置中所需要设置的客户,应先行在本功能中设定。已被引

用的客户分类不能被删除。没有对客户进行分类管理需求的用户

可以不使用本功能。系统提供了对客户的增加、修改和删除功

能。;编码规则:2-3-4,表示一级为2位,二级为3位,三级为4位;;本功能完成对销售客户档案的设置和管理。在销售管理等业务中需要处理的客户的档案资料,应先行在本功能中设定,平时如有变动应及时在此进??调整。系统提供了对客户档案的增加、修改和删除功能。;首先要用鼠标选定最末级的客户分类前,然后才能增加客户档案。;(2)修改客户档案;(3)删除客户档案;若想对供应商进行分类管理,用户可以通过本功能建立供

应商分类体系。用户可将供应商按行业、供应商等进行划分。

建立起供应商分类后,用户可以将供应商设置在最末级的供应

商分类之下。在供应商档案设置中需要设置的供应商,应先行

在本功能中设定。没有对供应商进行分类管理需求的用户可以

不使用本功能。系统提供了对供应商的增加、修改和删除功

能。;(1)新增供应商分类;;建立供应商档案主要是为企业的采购管理、库

存管理、应付账管理服务的。在填制采购入库单、

采购发票和进行采购结算、应付款结算和有关供货

单位统计时都会用到供货单位档案,因此必须应先

设立供应商档案,以便减少工作差错。在输入单据

时,如果单据上的供货单位不在供应商档案中,则

必须在此建立该供应商的档案。系统提供了对供应

商档案的增加、修改和删除功能。;(1)增加供应商档案;(2)修改供应商档案;(3)删除供应商档案;本功能主要用于设置对应存货的计量单位组和计量单位信息。

设置计量单位前,应先对计量单位进行分组。

计量单位组可分为无换算、浮动换算和固定换算三种:

无换算计量单位组:该组下的所有计量单位都以单独形式存在,各计量单位之间不需要输入换算率,系统默认为主计量单位。

浮动换算计量单位组:设置为浮动换算计量时,可以选择的计量单位组中只能包含两个计量单位。

固定换算计量单位组:设置为固定换算计量时,可以选择的计量单位组中可以包含两个以上(不包括两个)的计量单位。

每个计量单位组中有一个主计量单位和多个辅助计量单位。

;(1)新增计量单位组;;(2)增加计量单位;

存货分类用于设置存货分类编码、名称及所属经济分类。例如工业企业

的存货分类可以分为三类:材料、产成品、应税劳务等。用户可以在此基础上

继续分类。如材料继续分类,可以按材料属性分为钢材类、木材类等;产成品

继续分类可以按照产成品属性分为紧固件、传动件、箱体等。商业企业的存货

分类的第一级一般可以分为两类,分别是商品、应税劳务。商品继续分类可以

按商品属性分为日用百货、家用电器、五金工具等,也可以按仓库分类,例

如:一仓库、二仓库等。系统提供了对存货分类的增加、修改和删除功能。;(1)增加存货分类;;3.存货档案;(1)增加存货档案;;;(2)修改存货档案;;1.会

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