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广东省人事工资管理系统使用操作流程--第1页
广东省人事工资管理系统使用操作流程
适用于统发机关单位(包括统发依公事业单位)
第一步:安装系统(具体可看光盘附带操作说明书)
一.电脑硬件要求如下:
电脑1台及以上,CPU奔腾4以上,内存512M以上,硬盘160G以上,DVD刻录光
驱,移动硬盘或U盘,打印机1台。
二.安装软件要求如下:
一台电脑只能安装一套2.0版工资管理系统。不影响(旧)广工版工资管理决策支持系
统的保留与使用。
操作系统WIN2000、WINXP,IE6.0,EXCEL2000。
安装IE6.0,主要是工资管理系统要运行在该环境中。
安装EXCEL主要是工资管理系统显示和打印报表,要调用EXCEL。
三.安装过程注意事项:
1、操作系统建议使用WIN2000或WINXP操作系统,但不要使用WINXPhome
版。
2、建议安装前关闭防火墙。
第二步:导入旧数据库
转换数据库要注意的事项
1、转换旧版数据库至2.0版广东省人事工资管理系统。可在安装工资管理软件的
过程中,系统自动提示下进行旧数据的导入,如错过系统提示,也可在安装完成后点击
“开始菜单”选中“广东省人事工资管理系统(下级版)”程序组。
2、点击里面的“导入旧版工资系统数据”程序详见下图
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3、点击程序系统会出现下图。选择本单位的旧版数据库
文件(此文件为一个Access数据库文件,文件后缀名为.mdb)
4、点击,导库程序自动运行,见下图
5、完成导入后系统会提示是否继续导入下一个单位的数据,如需继续导入按“确定”按
钮重复第3点的操作。如只有一个单位按“确定”按钮后,直接点击。
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6、重新启动电脑后即可完成旧工资系统数据库导入新系统的操作。
7、转换数据库是为了减少录入信息的工作量,但不是百分百都准确转换。因此,转换
完成后,在新工资管理系统中,一定要对每一个人的信息都进行检查和修改,以保证信息
的准确性。
注意:转换数据库完成后,新系统将自动生成“离退”,“其他”以及各单位在旧数据
库中自定义的部门,单位已离退休人员自动默认放在“离退”部门内。
第三步:设置工资发放表执行时间
1、所有工资信息在每月月底会进行结转,工资发放表执行时间一般情况下为系统默
认日期的下一月(如当前为2007年4月,则工资发放表执行时间默认为2007年5月)。如果用
户需要处理当前系统默认工资发放表执行时间以外的月份,则需要设置工资发放表执行时
间,具体操作如下:
2、点击菜单栏中“系统维护”——设置工资发放表执行时间“”,出现如下窗口:
3、点击“确定”,运行备份数据后,出现如下窗口:
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4、如果操作系统日期与工作日期不同,会提示选择之间的一个日期为新的工作日期,
选择日期,点击“确定”。如下所示:
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