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物资管理制度

XXXX有限公司

1、主题内容与使用范围

1.1本制度规定了物资采购、使用、产品入库和出库制度。

1.2本制度适用于物资采购、保管、发放使用、产品入库和出库管

理。

2、物资采购计划

2.1各有关部门编制物资采购计划，具体由仓库编制车间所需原材

料、常用备品、备件和劳保用品、包装用品计划；由技术部编制技

术改造材料计划；由办公室编制办公用品、福利用品计划；所有材

料计划单由各部门主管审核。单价在500元以上的非用于产品上的

物资采购计划由总经理批准。

2.2根据生产需要，各部门可临时追加物资采购计划。

2.3编制物资采购计划必须遵循“确保生产，适量库存”的原则。

填写内容要完整，规格、型号、单位数量要准确，必要时要写明用

途。

3、物资采购入库

3.1由计划中心主责根据物资采购计划单结合生产情况，分批及时

实施物资采购，要做到兼顾采购成本和库存成本。

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3.2重要物资和一般物资由确认的合格供方供应，其它物资采购必

须货比三家，提高所购物资的性能价格比。常用物资要建立稳固的

供货渠道，在保证所购物资质量的同时降低其价格。

3.3所购物资必须按照有关验收规定办理手续方可入库，对散装或

贵重物资，必须检斤入库。

3.4材料采购如没有及时取得报销发票，保管员应先开验收单，

等开回发票后，凭验收单换开入库单。

3.5车间急需原材料或配件购回后，车间可直接使用，采购员应凭

车间领料单连同发票到仓库办理入库。

3.6采购员必须凭入库手续和购货发票及时到财务部报销。

4外加工配件

4.1为确保质量好、价格低，外加工配件最终由公司确定合格供方。

4.2外加工配件应凭仓库开具的出库单领取原材料。

4.3加工件如需从车间直接出库，则必须由仓库或车间开据外协加

工出库单并经主管领导签字审核方可出库。加工后拉回配件，必须

经质检验收。

4.4所购半成品、外加工配件，必须经质检员检验，凭质检单办理

入库手续。

5产成品及其它物资入库

5.1产成品经质检员检验合格后方可入库。

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5.2产成品入库必须轻拿轻放，容易变形的产品，不能挤压，保证

产品的完好无损。

5.3废品和设备检修时拆除的配件应及时入库，废品只有计划中心

有权处理，其它部门或车间不得私自处理或挪作它用。

5.4客户退回产品由销售部经手人填写产品退货单，通知质检科进

行验收后，合格产品入成品库，废品入废品库，当月废品必须当月

处理。需返修的产品，入材料库后计划中心通知有关车间及时进行

返修，车间领取返修产品时需办理有关出库手续，返修合格后入成

品库。

6物资的库存管理

6.1仓库物资必须分类摆放，活动标签上应注明品名、规格、型号、

库存数量。油类、油漆、化学品、有机溶剂等易燃、易爆品必须按

《安全生产知识》手册规定存放保管，注意密封。

6.2物资出、入库后应及时入帐，并填写货架上的存料卡，要做到

帐、卡、物三相符。

6.3仓库及车间所有物资不经主管领导批准，一律不得外借、让售。

外借的物资由使用人申请，物资交回仓库。借条月末必须抽完，如

果没有按时抽回的，仓库应及时上报计划中心。

6.4对长期积压的物资仓库要每月报表给办公室，由办公室监督，

计划中心结合各车间、技术部、销售部等部门及时处理。

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6.5经处理（不合格产品）后重新检验合格并入库的贵重物品，车

间生产时应优先领用，保管员应严格把关，杜绝弃旧领新。处理报

废的贵重物品，需通过办公室查明原因，上报公司后方可处理。

6.6库房内要做到防湿、防潮并保持通风，严禁烟火，防止火灾。

6.