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公司招聘管理制度
一、总则
1.目的
为满足公司持续、快速发展的需要,补充空缺职位、优化人员结构,使招聘工作规范化,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司所有职位的招聘活动。
二、招聘原则
1.公开、公平、公正原则
公司面向社会公开招聘,所有符合条件的人员均可报名应聘。招聘过程中,对所有应聘者一视同仁,公平竞争,公正选拔。
2.择优录取原则
根据岗位要求和应聘者的综合素质,选拔最适合岗位的人才。
3.效率优先原则
在保证招聘质量的前提下,提高招聘效率,及时满足公司的用人需求。
三、招聘职责分工
1.人力资源部
(1)制定公司招聘计划和策略。
(2)负责招聘信息的发布、简历筛选、面试组织、录用决策等工作。
(3)建立和维护人才库。
(4)对招聘效果进行评估和分析。
2.用人部门
(1)提出人员需求申请,明确岗位要求和任职资格。
(2)参与简历筛选和面试,提供专业意见。
(3)协助人力资源部做好新员工的入职引导工作。
四、招聘流程
1.需求确认
(1)用人部门根据业务发展需要,填写《人员需求申请表》,明确岗位名称、职责、任职资格、需求人数等信息,经部门负责人审核后提交人力资源部。
(2)人力资源部对需求申请进行审核,与用人部门沟通确认需求的合理性和紧迫性。
2.招聘计划制定
人力资源部根据人员需求情况,制定招聘计划,包括招聘渠道、招聘时间、招聘预算等。
3.信息发布
(1)人力资源部根据招聘计划,选择合适的招聘渠道发布招聘信息,如招聘网站、招聘会、内部推荐等。
(2)招聘信息应包括公司简介、岗位要求、福利待遇、联系方式等内容。
4.简历筛选
(1)人力资源部负责收集简历,并根据岗位要求进行初步筛选。
(2)筛选出的简历提交用人部门进行进一步筛选,确定面试人选。
5.面试
(1)人力资源部负责组织面试,通知面试人员时间、地点和注意事项。
(2)面试一般分为初试和复试。初试由人力资源部和用人部门代表共同进行,主要考察应聘者的基本素质和专业能力。复试由用人部门负责人和相关领导进行,重点考察应聘者的岗位匹配度和综合能力。
(3)面试过程中,面试官应做好面试记录,客观评价应聘者的表现。
6.录用决策
(1)面试结束后,面试官对应聘者进行综合评估,提出录用建议。
(2)人力资源部根据面试官的建议,结合公司的用人标准,做出录用决策。
(3)对于拟录用人员,人力资源部进行背景调查,确保其提供的信息真实可靠。
7.录用通知
(1)人力资源部向被录用人员发放录用通知书,明确入职时间、岗位、薪资待遇等信息。
(2)被录用人员应在规定时间内回复确认,如逾期未回复,视为自动放弃。
8.入职手续办理
(1)被录用人员在规定时间内到公司办理入职手续,提交相关证件和材料。
(2)人力资源部为新员工办理入职手续,包括签订劳动合同、办理社保、安排入职培训等。
五、招聘渠道
1.内部招聘
(1)公司优先考虑内部招聘,通过内部公告、内部推荐等方式,为员工提供晋升和发展的机会。
(2)内部招聘的流程与外部招聘基本相同,但在面试环节,应充分考虑员工的工作表现和职业发展潜力。
2.外部招聘
(1)网络招聘:利用专业招聘网站发布招聘信息,收集简历。
(2)校园招聘:与高校合作,参加校园招聘会,招聘应届毕业生。
(3)人才市场招聘:参加人才市场举办的招聘会,现场招聘人才。
(4)猎头招聘:对于高端职位或特殊人才,可委托猎头公司进行招聘。
六、招聘效果评估
1.人力资源部应定期对招聘效果进行评估,分析招聘计划的完成情况、招聘渠道的有效性、招聘成本等指标。
2.根据评估结果,及时调整招聘策略和方法,提高招聘效率和质量。
七、附则
1.本制度由人力资源部负责解释和修订。
2.本制度自发布之日起生效。
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