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DB61

陕西省地方标准

DB61/TXXXXX—2019

养老机构档案管理指南

GuidetoFileManagementofPensionInstitutions

送审稿

2019-XX-XX发布2019-XX-实施

陕西省市场监督管理局发布

DB61/TXXXXX—XXXX

前言

本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。

本标准由陕西省汉中市城固县栗子苑爱心老年公寓提出。

本标准由陕西省民政厅归口。

本标准主要起草单位：陕西省汉中市城固县栗子苑爱心老年公寓、汉中市市场监督管理局、城固县

市场监督管理局、汉中南郑如家老年公寓、陕西省西咸新区沣东新城王寺敬老院

本标准主要起草人：王小明、张琳荃、王丽英、王鹤鳗、张胜利、董树平、崔新建、张怀君、

李学章、马丽娜、刘利兵、张燕妮、李媛

本标准首次发布。

联系信息如下：

单位：城固县栗子苑爱心老年公寓

地址：陕西省汉中市城固县莲花街道办事处栗子园村

邮编：723200

电话：0916-7299011

I

DB61/TXXXXX—XXXX

养老机构档案管理指南

1范围

本标准规定了机构养老档案管理术语和定义、档案分类、基本要求、档案建立、档案归档与使用、

销毁、必威体育官网网址等内容要求。

本标准适用于养老机构入住老人档案、日常服务记录档案、工作人员档案、行政公文档案的管理，

财务档案、设备设施档案建档、管理可参照相关管理要求执行。

2术语和定义

2.1

养老机构档案Filesofpensioninstitutions

指养老机构在养老服务过程中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。包括各种文字、符

号、证件、图表及影像资料的总和。

3基本要求

3.1养老机构档案应集中管理，所有权归属养老机构，个人不得据为己有。

3.2养老机构应指定责任部门负责档案接收、收集、整理、立卷、保管。

3.3入住老人、工作人员档案的建立应以个人为单位建立完整卷宗。

3.4所有档案记录应使用专业术语，文字工整，字迹清晰，易于识别，语句通顺，表述准确，应使用

蓝黑墨水、碳素墨水。

3.5应指定专人负责档案管理工作。档案管理人员应具备高中以上文化程度，忠于职守，遵纪守法，

具备一定专业知识。

3.6养老机构应建立科学的档案管理制度，便于对档案的利用。

3.7应配置必要的设施，合理存放档案，做好防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防

虫、防污染措施，确保档案的安全。

3.8宜采用先进技术，实现档案管理的信息化。

4档案分类

养老机构档案包括：入住老人档案、日常服务记录档案、工作人员档案、行政公文档案。

5档案建立

5.1入住老年人档案建立

5.1.1档案管理内容

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