探析大数据在招标采购管理中的运用.docx

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探析大数据在招标采购管理中的运用

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摘要：随着时代的发展，大数据的应用变得愈加普遍，并且逐渐与互联网结合起来，发挥了相当大的作用，也为我们的日常生活带来了极大的便利。人们可以在线上购买自己喜爱的产品。互联网还将根据您查询的大数据了解您的偏好，并向您推荐您喜爱的产品。大数据的到来使我们的生活发生了质的飞跃，它标志着一个新的时代的到来，并将掀起各行各业的巨大变化。大数据尤其显示了其在招标和采购管理中的独特优势。本文试图以大数据在招标采购领域的分析和应用为基础，来探索大数据在将来招标采购管理领域中的发展前景，以便对大数据的应用和未来产生更加系统的认识。

关键词：大数据；招标采购管理；运用

一、招标采购管理概述

在业务活动过程中，采购单位涉及工程采购，货物采购，服务采购和其他类型的采购。在公开招标、邀请招标、竞争性磋商、竞争性谈判、单一来源、询价采购等多种采购方式中，最为公平的采购方式便是公开招标这一采购方式。在合法合规的前提下，可以促进各个供应商之间的有效竞争，可以帮助采购单位取得更加合理的价格和更高质量的采购项目，从而达到采购成本降低的目的，进而增强市场竞争力。招标采购一直以来都秉承公开原则、公平原则、公正原则以及诚信原则，监督相关工作人员透明操作，从而有效地规范招标投标秩序及预防和治理腐败现象的发生。投标人在公平竞争的环境中报价，公开采购过程，从而在整个招标采购领域形成一个良性的循环。招标和采购在确保质量、促进经济发展和维护国家利益等诸多方面都发挥了至关重要的作用。

二、大数据在招标采购管理中的具体应用

大数据招标和采购管理模式，顾名思义，即对于各种传统和复杂的数据进行分类和集成，以分析特定数据的质量和实际应用需求，从而发现并提供最具价值的信息，从而更加明晰地了解采购需求方的特定需求。采购商在成千上万的数据中选择与之有联系的数据应用点，并通过比较与联系，最后在大数据招标采购管理模式的帮助下取得供应商的各种信息，完成了招标采购管理，在很大程度上节省了人力物力与财务资源。

采购项目分析，招标分析，供应商分析和专家人员分析是传统招标和采购业务流程中的四个主要步骤。大数据在这四个不同的投标和采购阶段中的应用，则是大大精简了投标的过程，将投标时间、投标匹配进行了最大程度上的缩短与优化。举例来说，在以前，某个业主单位在招标和采购时，只有极少数的供应商可供挑选，但是，借助大数据招标和采购管理的新模型，可以使用数据平台连接全国甚至全球的供应商，将他们的产品价格，企业资质，运输距离，技术服务等方面的优势与缺点进行对比，尤其是实时关注各供应商的重要项目的价格变动，从中找寻这些项目价格变化的基本规律，进而选出最符合自己意愿的招标价格、为业主提供最优的招标计划。所以，大数据的运用和普及能够对历史数据进行发掘和诊断，又能够将采购业务的特征与实际需求联系起来，从而保证采购工作中计划方案的最优化。可以说，大数据的运用与普及，为招标和采购注入了生机与活力。

首先，在寻找投标人和投标人的业务范围、公司资格以及法人信息等方面，依靠大数据建立的动态信息数据库发挥了极大的作用。各种项目交易信息、工程项目实施计划，工程数量清单、产品性能参数、服务过程以及客户感受等信息都变得易于查询。使用大数据也可以轻松地完成对投标专业技术人员的资格审查。其次，大数据为评估出高质量结果的难度提供了强有力的支持。利用大数据，可以对招标人的采购需求进行分析，从而选择恰到的评标方法，在专业评标专家数据库中选择合适的评标专家，从而提高投标评估的效率，为高质量的投标评估提供基本保证。此外，创建供应商信息系统，利用数据网络分析工商、行政、法院和政府机构等数据平台，从而取得供应商的基本信息，从而帮助业主单位更加真实的识别供应商的信用等级和诚信状况。这也从客观上达到了督促供应商诚信经营、守法经营的目的。

三、招标采购管理中遇到的问题

目前，招标采购这一行业的发展并不是一帆风顺的，其中依然存在着众多的困难与挑战，主要表现为以下几点：一、科学确定采购需求十分困难，无法准确地描述或制定所购买物品的技术指标。二、信息搜集验证开销大，且很难对真实性做出准确判断。三、决策成本高。评估专家与评估方法的选择困难，评估质量差导致中标者的选择差强人意。四、流程监督与是否合规监督困难。五、“唯招标论”的出现与盛行导致的时间浪费与质量衰退。

四、大数据在招标采购应用中的保障措施

（一）提高招标采购当事人对大数据应用的认知度，准确掌握应用方法

目前，信息技术在不断的向前发展，各招标采购当事人不能被旧的思维模式所禁锢。它不但必须具有一套严谨完整的管理体系，而且还必须具有发展远景。除此之外，还应当充分了解大数据对于招标和采购产生的积极影响。首先