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射频识别技术在固定资产管理中的应用场景研究

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吴兴标

【关键词】RFID;射频识别;固定资产管理;应用场景

TP391.44A1674-0688（2021）09-0068-03

0引言

随着信息技术飞速发展，互联网、人工智能、云计算、物联网、区块链、5G等新一代技术不断创新性地结合应用到各领域。例如，新一代信息综合技术与传统汽车工业结合研制出的无人驾驶汽车已经开始上路行驶。RFID技术起源较早，技术也比较成熟，一套完整的基于RFID技术的业务管理系统一般由阅读器、电子标签和相关业务管理系统组成，其工作原理可简单概述为通过RFID阅读器非接触方式读取电子标签中的数据，并对数据进行识别、比对。目前，基于RFID技术的管理系统已经广泛应用到高速公路不停车收费、食堂IC卡收费等生活场景。

RFID技术应用正推动社会各方面管理走深入实，如何把RFID技术与现代信息技术结合应用到高职院校固定资产管理中？本文从现阶段高职院校固定资产管理存在的问题，RFID技术在资产管理中的优势、劣势与应用场景，推动RFID技术在固定资产管理可持续规范化发展的对策和方法等方面进行论述。

1现阶段高职院校固定资产管理存在的问题

1.1部分院校未建立现代化固定资产系统，工作效率低下

各高职院校自身实际情况不同，大部分高职院校还未建立现代化的固定资产管理系统，或者虽建立有系统但使用效果不理想，分析其原因有如下几个方面。

1.1.1固定资产管理软硬件投入重视度不高，投入有限

高职院校与本科院校相比，受办学层次、招生规模、财政拨款等因素的影响，高职院校把有限的资金主要用于教学、科研上，在固定资产管理信息化软、硬件投入较少，部分高职院校未建立固定资产管理系统，甚至在使用电子表格形式对固定资产进行管理，不仅工作效率低下，而且管理漏洞风险较大。

1.1.2高职扩招对固定资产管理提出新要求，管理更復杂

为落实《国家职业教育改革实施方案》，党中央、国务院近年对高职教育做出了重大决策，提出2019年要对高职院校实施扩招100万人、2020—2021年扩招200万人的任务。高职扩招是职业教育改革发展的重大机遇，随着扩招的推进、办学规模的扩大，高职院校固定资产购置将大幅度提高，资产覆盖面经纬度将更深、更广，管理更复杂。

1.2固定资产存在账实不符、账账不符，存在经济审计风险

目前，各高校资产管理部门与财务部门、教学部门等一般单独分设，各司其职。固定资产日常管理（含账目管理）由资产管理部门负责管理，而资产实际在全校各部门使用，账目与使用情况或多或少存在不相符，账实不符主要体现在资产使用人、使用地点，甚至资产名称、资产编码不统一等。财务账目由账务部门管理，在资产账与财务账上容易产生账账不相符，主要体现在两个系统中固定资产金额不一致，而在政府审计部门不定期对院校的经济审计中存在较大的经济审计风险。

1.3固定资产使用覆盖面广、使用位置变动大，造成管理上的混乱

高校固定资产分布在各教学、科研、行政等部门使用，使用广度非常大，资产小到桌椅凳子，大到贵重仪器设备、土地房屋构筑物。对于一些可移动资产来说，如果使用部门根据员工的工作需要对固定资产设备进行移位，而未通知相应资产管理员进行资产使用位置变更，就会造成使用与管理上的混乱。

1.4仓储管理无高效辅助工具，管理的好坏全靠管理员责任心

固定资产仓储管理作为资产管理的重要环节，出、入库管理是保障资产安全的关键，需借助现代高效的出入库管理工具进行管理，实际掌握库存运行动态。然而，往常的出入库管理全靠仓储管理员负责，出入库登记做得好，仓库门开、关管理得好，仓储资产就管理得好，但是工作效率不高，同时工作需要等原因致使仓储管理人员岗位交流时有发生，工作交接不到位，导致新接手仓储管理员难以马上胜任，工作中管理人员感到身心疲惫。

2RFID技术在固定资产管理上的优势、劣势分析

2.1优势分析

基于RFID技术的不同电子芯片具有16～256KB的存储容量，可以存储大量资产信息，可以直接从数字化编码中确定资产的重要属性[1]，具备一定的防水、防磁、耐高温等特点，在潮湿、污损与磨损环境下不易受到影响，同时RFID技术可加密信息，可采用密保方式保存获取的信息，需使用专业设备读取或写入数据信息[2]，不容易伪造、安全性较高，从而保证射频识别技术应用的稳定性;RFID阅读设备能在1～20m距离内快速对多个目标同时识别，可实现资产清查人员只需手持一台资产清查阅读器到相应设备间走一圈即可自动扫描清查资产设备，有研究机构实验表明，采用RFID技术的资产清查比条形码清查速度快6.5倍，比手工清查快11倍[3]。采用RFID技术，加快了固定资产清查速度，加强了固定资产的日常动态管理，大大提高工作效率与资产管理水平。

2.2劣势分析