3 邀请函的制作.pptx

邀请函的制作

邀请函正文制作1．页面设置选择“面布局”选择卡“页面设置”组中的启动器按钮，弹出“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡下，将“上”、“下”、“左“、“右”边距调整为“1厘米”，纸张方向为“横向”

邀请函正文制作1．页面设置选择“纸张”选项卡，设置纸张大小为“自定义”，宽度为“17厘米”，高度为“12”厘米

邀请函正文制作1．页面设置选择“版式”选项卡，设置页面和页脚距边界设置为“0厘米”

邀请函正文制作2.标题行设置选择“邀请函”，单击“开始”选项卡“字体”组中的“文本效果”按钮，在弹出的下拉列表中选择第四行第二列文本效果单击“文本效果”按钮，选择“映像”命令，在弹出的窗口中选择映像变体类别中的“半映像，接触”效果在“字体”组中，设置字体为“微软雅黑”，字号为“二号”，字形为“加粗”，段落对齐方式为“居中”

邀请函正文制作3.首行缩进“段落”对话框，在“特殊格式”选项中选择“首行缩进”，磅值为“2个字符”

邀请函正文制作4．正文格式设置字体设置为“微软雅黑”，字形为“加粗”选择最后两段文字，设置段落对齐方式为“右对齐”

邀请函正文制作5．背景设置单击“插入”选项卡“插图”组中的“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择高级篇文件夹下的“背景图片.jpg”选中插入后的图片，单击鼠标右键，弹出快捷菜单选择“大小和位置”命令

邀请函正文制作5．背景设置“布局”对话框，选择“大小”选项卡，取消“锁定纵横比”前面的?，将“高度”绝对值设置为“12厘米”，“宽度”绝对值设置为“17厘米”，单击“确定”按钮。

邀请函正文制作5．背景设置单击“格式”选项卡“排列”组中的“自动换行”命令，弹出下拉列表，选择“衬于文字下方”，

邮件合并设置1．新建信函单击“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中的“信函”按钮

邮件合并设置2．选择收件人单击“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中的“收件人”按钮，在下拉列表中选择“使用现有列表”命令

邮件合并设置2．选择收件人在弹出选择数据源对话框，选择高级篇文件夹下的“邀请函名单.xlsx”文件

邮件合并设置2．选择收件人在选择表格对话框中选择“邀请函名单$”

邮件合并设置3．插入合并域将光标定位到“尊敬的”后面，单击“邮件”选项卡“编写和插入域”组中的“插入合并域”命令，依次选择“姓名”和“称谓”，将其插入到“尊敬的”后面，调整姓名和称谓的位置

邮件合并设置4．预览结果单击“邮件”选项卡“预览结果”组中的“预览结果”，命令查看预览效果，单击按钮，可以预览所有的邀请函

邮件合并设置5.完成并合并单击“邮件”选项卡“完成”组中的“完成并合并”按钮，在下拉列表中选择“编辑单个文档”命令，弹出“合并到新文档”对话框，选择“全部”单选项后单击“确定”按钮，产生一个新的文档“信函1”文档，将该文档以“邀请函结果文件.docx”为文件名进行保存。