2024年有关资料员管理的部分建议.pdfVIP

有关合肥片区资料员管理的若干提议

1、资料员招聘

提议：同等条件下优先选择男同志，并减少学历门槛（企业要求最少

本科生）。

重要考虑原因：

（1）女同志孕、产假周期一般达10-12个月，期间项目上为确保资料

搜集、整顿，需要重新调剂或招聘人员上岗，轻易导致人员上岗不及时、

资料交接不到位等问题。

（2）资料员晋升通道相对有限，对于高学历人员没有吸引力、一般没

有长期工作的打算。

（3）男职工在工程专业性、责任心、部门沟通方面相对都较强，有利

于开展工作。

2、资料员考核

提议：

（1）资料员的绩效考核方式调整：50%由项目技术责任人考核，50%

由城市企业资料主管考核，最后考核分数直接关系到资料员与项目技术责

任人的季度兑现发放。

a、资料员当季考核60分如下的，扣发其当季季度兑现，同时扣发项

目技术责任人40%的季度兑现；

b、资料员当季考核分数60-80分区段的，扣发其30%的当季季度兑现，

同时扣发项目技术责任人10%的季度兑现；

c、资料员当季考核分数80分以上的，全额发放资料员与技术责任人

的当季季度兑现。

d、上述a-c条中，如出现因其他部门人员资料报送不及时、资料填写

不规范拒不修改或故意拖延修改等原因导致的扣分现象，经查实后，扣除

部门对应责任人员季度兑现的10%-30%不等。

（2）城市企业资料主管每个月对在建工程资料搜集、整顿情况进行检

查，下月对上月的问题整治情况进行复查。

（3）每季度资料主管对各资料员进行考核评定，重要针对过程资料搜

集整顿情况、问题整治回复情况。

（4）有关业主单独发包的专业工程，其工程资料不可控性相对较强，

因此提议将此部分的资料搜集工作与项目经理绩效的3%-5%挂钩。

重要考虑原因：

（1）在建项目对于工程资料的重视度一般不够，资料员权利有限，仅

靠不停的督促工程部、质检等部门人员报送资料或规范资料填写，无法达

成预期效果。

（2）也许存在部分资料员自身业务水平不高、行为懒散，从而导致资

料搜集整顿不符合要求。

（3）项目总工对工程资料填写、搜集的详细要求并不完全专业，其对

资料员的考核不具备严格意义的专业性，因此需要将资料员的部分考核内

容纳入城市企业资料主管的考核范围。

（4）也许存在其他资料提供部门的人员行为懒撒、业务素质不高，从

而导致资料填写不规范、延期提交资料等问题。

（5）部分项目人员对于每个月城市企业的资料检查不够重视，上月提

出的问题截止本月复查仍然未进行整治。

3、资料员晋升

提议：以项目全寿命周期进行考核，即在工程完工验收、资料交付齐

全后，同时结合过程考核成果，由城市企业资料主管作出人员总体评价，

主管部门依照评价成果确定：a、下个项目仍然担任资料员；b、提升为资

料组长；c、解聘。

重要考虑原因：资料员重要负责项目资料的搜集、整顿工作，相对其

他岗位，其工作业绩或成效在过程中的体现并不重要，重点在于最后的资

料交付是否齐全完整，因此提议以项目全寿命周期为考核。

4、资料移交

资料移交分为两种情况，提议分别如下：

（1）过程资料移交，即资料员出现孕、产假等特殊情况，一段时间内

不能在岗履职，需要其他人员补充接替的。

a、必须与新上岗人员完成所有资料移交，并形成书面统计，项目技术

责任人、城市企业资料主管参加移交过程，并对移交统计签字确认。

b、无端离岗、未经主管单位同意后离岗的，一律解聘。

（2）最后资料移交，即项目资料员将工程最后资料移交地方档案馆、

业主、城市企业。

a、移交地方档案馆、业主的，由项目总工、资料员共同负责，纳入正

常考核。

b、移交城市企业的，由项目总工、资料员共同负责，纳入正常考核。

重要考虑原因：

（1）在建工程存在不少巡查，如业主第三方、质监站、安监站等，巡

查期间也许需要提供资料备查，资料提前移交城市企业也许导致不便。

（2）整体工程资料搜集齐全后方可组卷入档，资料提前移交城市企业

没有特殊意义。

5、资料搜集专业问题

（1）过程资料搜集滞后

原因分析：

①技术交底、检查批质量验收资料、隐