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总承包工程项目全成本管理的优化策略探究
建筑工程项目的最终收益与工程项目成本控制效果息息相关,随着全新工艺和理念的融入,建筑工程项目的规模不断扩大,管理体系愈发复杂,工程项目的成本管理专业化水平不断提升。但在建筑工程行业激烈竞争的背景下,诸多建筑工程企业忽视了成本管控的作用,其运营管理以利益为主要导向,存在着成本管理方法落后、业财融合建设进程不理想、各环节的成本控制不到位等问题,总承包工程项目的全成本管理应从上述环节入手,加强工程项目成本的全方位管控,降低企业项目运营风险。
一、推进总承包工程项目全成本管理的重要意义
(一)有助于提高建筑企业成本管控的专业化水平
成本控制一直以来都是建筑工程项目管理体系的核心环节,成本控制效果会直接影响到项目的最终收益以及企业文化品牌的打造,特别是在建筑工程行业竞争激烈的环境下,各大建筑工程企业纷纷加强了内部管控,优化成本管理控制,进而实现降低工程项目成本和提高项目收益的目标。全成本管理模式在此背景下逐渐应用开来,借助计算机信息技术手段和专业化的财会团队对建筑工程项目的资金、建筑材料、设备运转,以及人力资源的支出等有效控制在预算范围之内,避免建筑工程项目成本超出预算方案,保证建筑工程项目的工期和质量符合要求,切实提高了建筑企业的成本管理专业化水平[1]。
(二)有助于增加建筑企业项目运营的资金收益
提高建筑工程项目的资金收益是所有建筑工程企业的运营目标,也是保证建筑工程企业平稳健康运转的基础。随着建筑工程项目规模的扩大,建筑材料的采购以及工作人员的劳动报酬支出都在不断增加,但建筑材料市场波动、建筑工程合同变动以及意外事件发生等都会对建筑工程项目的施工质量和工期产生影响,进而降低项目的资金收益。全成本管理在建筑工程项目中的应用,能够强化建筑企业的成本管控能力,企业各部门相互协调合作,优化资源配置结构,保证各施工环节的顺利开展,防止施工风险和意外事故的发生。
二、总承包工程项目全成本管理实施中存在的问题
(一)建筑工程项目的成本管理意识十分薄弱
当前的建筑工程行业发展模式较为粗犷,诸多建筑工程企业的工程项目成本管理意识十分薄弱,其运营管理以资金收益为导向,在建筑工程项目的运营管理中,过分关注建筑工程项目的施工进度,仅仅从建筑设备、施工人员和资金增加等方面入手,盲目提升建筑施工进度,这样的运营管理模式无疑造成了资源的巨大浪费。从建筑工程企业的管理部门到具体的施工部门,都忽视了成本管控的重要性,期待大量的机械设备和施工人员可以满足施工各环节的需求,这样的模式下施工人员的节约意识也十分淡薄,工作积极性较低,不利于企业的长期平稳发展[2]。
(二)建筑工程项目的成本管理方法相对落后
建筑工程项目规模的扩大以及功能的增多,使得建筑工程项目成本管理的难度系数也随之上升,仅仅依靠人力的监督和管理,往往会出现疏漏和各种财务安全问题,影响到建筑工程的整体进度和质量。尤其是当前建筑工程项目管理缺少统一的信息化管理调度平台,工程项目的成本管理人员对资金和资源和调度的信息化水平不足,无法对复杂的施工流程和细节进行信息数据的汇总和分析管理,混乱的管理体系和机制会导致建筑工程工期的迟延,建筑工程项目质量的降低。
(三)建筑企业的业财融合建设状况不理想
面对竞争日益激烈的建筑工程行业,建筑企业想要保持自身的优势,就需要实现企业管理与财务之间的深度融合,管理人员和财务工作人员需要接触到企业运营的各个环节,发挥出财务在资源、信息和管理三个方面的作用,为业务开展提供准确的数据支持,保证决策的科学性。当前的建筑企业业财融合建设状况并不理想,建筑工程项目管理人员的财务专业知识十分薄弱,无法掌握相应的财会知识,自身的建筑专业知识与财务管理之间的结合不紧密。同时,财务人员对建筑工程相关业务并不熟悉,对建筑行业的具体状况和运行机制不够了解,没有实现建筑工程项目的业财融合,不利于成本管理工作的开展[3]。
(四)建筑工程项目的各环节成本控制力度不足
第一,物资成本控制不佳。建筑工程项目规模的扩大,意味着建筑物资数额的增长,其管理的难度也会随之上升,存在着物资采购流程不完善以及物资库管成本较高等问题。比如,建筑物资的采购需要严格的审批流程,但部分建筑工程企业为了追求更低的建材价格,选择资质欠缺的物资供应商,导致建筑施工质量不合格;物资库存位置需要接近施工现场,方便物资的运输和加工处理,但由于缺少专业的物资管理人员,导致物资积压和保管不善,影响到了现场施工。
第二,机械成本控制不力。部分建筑工程企业的机械设备管理十分混乱,缺少完善的机械设备管理机制和团队。许多新采购的机械设备管理仍旧采用传统的管理模式,操作人员的违规操作和失误无疑增加了建筑工程的施工风险,且机械设备的运行效率低下。此外,机械设备的租赁合同管理同样存在疏漏,许多机械设备的租赁合同缺少
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