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火力发电厂组卷大纲--第1页
XX发电厂XX工程档案管理实行细则
一.编制依照
1.《国家重要建设项目文件归档要求与档整理规范》(DA/T28-2002)
2.《科学技术档案模卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)
3.《技术制图复制图的折叠方法》(GB10609.3)
4.《火电公司档案分类表(6-9大类)》(国家电力公司总文档[2002]29号)
5.《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)
6.《电子文件归档与管理规范》(GB/T11821-2002)
二.合用范围
本方法合用于XX工程档案的管理。
三.项目文件的整理
1.整理原则
依照火电建设项目文件的形成规律和成套性特色,保持模卷内项目文件的有机联系;
分类科学,组卷合理;模卷齐整雅观,便于保存和利用。
2.整理方法
2.1.项当先期(800)、设计基础资料(801)、工程管理性(803)、完工查收(807)、生产
准备及试运(808)。
“问题—时间”法分类。
设计任务书及计划任务书;按文件形成日期摆列。
2.2.设计文件(802)
“设计种类—专业—机组”法分类。
7机、#8机排序。
2.3.项目完工图、项目设施文件
“机组—专业”法分类。
#7机、#8机排序;专业:按燃料、锅炉、汽机、电气、热控、化学、水工、土建及其余排
序。
2.4.项目土建施工文件(804)
“系统—机组—单位工程”法分类。
2.5.项目施工安装文件(805)
“设施—机组—单位工程”法分类。
2.5.3.试验报告文件、资料出厂证书、设计更改与工程更改及资料代用单分别独自组卷。
火力发电厂组卷大纲--第1页
火力发电厂组卷大纲--第2页
2.5.4.安装与查收记录及质量评定、交接试验记录与仪表调校记录、调试方案与报告分别
独自组织模卷。
2.6.设计更改单应由项目设计单位在工程完工后,编制“设计更改单总清册”,并分专业
组织完好的、编号连续(如有断号,一定加以文字说明)的“设计更改单”模卷。
2.7.工程联系单由各施工单位负责组织模卷。
3.模卷整理单位
3.1.项目文件往常以“卷”为整理单位,即一个卷盒文件为一个模卷。
3.2.项目文件原则上按单位工程组卷,依其摆列次序,一个单位工程可组1~N卷。
3.3.组卷要针对“单位工程”形成文件资料数目决断模卷的组合,为了保存及利用方便,
组合的模卷厚度应适合。
4.模卷内项目施工、调试文件的摆列
4.1.管理与技术文件、质量评定记录、隐蔽工程记录、施工记录等施工文件组卷次序。(参
见附件1)
4.2.原资料证书按品种、日期摆列。
4.3.设计更改及更改设计申请单、工程联系单按文件编号摆列。
4.4.观察记录按单位工程、文件日期摆列。
4.5.试验报告文件按单位工程试验报告编号摆列。
4.6.安装记录、试验记录、质量评定:按安装记录、试验记录、四级验评区分表、单位工
程质量验评、分部工程质量验评、分项工程质量验评摆列。
四.项目文件的模卷编目
1.编目要求
1.1.应正确反应模卷系统整理成就,揭露出模卷内项目文件的内容,便于查找利用。
1.2.应固定模卷内项目文件的摆列次序和地点,便于保护和监察项目档案的完好与安全。
1.3.文字、符号一定标准、规范、简洁。
1.4.外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文;经翻译人、审察人签订的译文稿与原文
一并归档。
2.卷内项目文件页号的编写
2.1.卷内文件均以有效内容的页面为一页编写页号。
2.2.页号采纳1~3位数,每一个模卷的页号均从
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