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2024年行政前台年终工作总结参考
即将过去的一年是充满挑战、充实且富有成就感的时光。值此新旧交替之际,我驻足于时间的交汇点,回顾过往,展望未来,心中充满感慨。在过去的一年中,得益于集团的指导,以及部门领导的悉心关怀和同事们的通力合作,我在工作学习上取得了显著的进步。
首先,我致力于提升业务能力,个人素质得到显著提升。在前台主管、领班及同事的热心指导之下,我的业务技能有了显著的提升。前厅部作为酒店的表征,每位员工的言行直接影响着客人的体验,因此我深感责任重大。我始终以严谨的态度对待每一项工作,主动向同事学习专业知识,以提升业务水平。唯有如此,我才能在业务知识和服务技能上不断进步,为客人提供更优质的服务,超越他们的期待。
其次,我积极践行“开源节流,控制成本”的理念。在部门领导的引领下,我积极参与节约成本的活动,努力减少不必要的开支。例如,我们通过回收并再利用废旧的欢迎卡,减少新卡的制作,以此节约费用。同时,我们充分利用已打印过的报表纸作为草稿纸,尽可能采用双面打印各类报表,通过这些举措,为酒店的经济效益做出应有的贡献。
在部门领导的悉心教导下,我掌握了一些销售策略。我学会了如何根据客人的需求推荐合适的房价和房型,以及如何向有预订的客人推销更优质的房型。在此,我要感谢部门领导无私地传授这些销售知识,这不仅丰富了我的专业知识,也使我在推动散客房销售方面做出了自己的努力。我始终致力于提高入住率,让每一位到店的客人都能选择我们酒店。
此外,我深知保持各部门间的和谐协作至关重要。作为酒店的枢纽,前台与餐饮、销售、客房等部门保持着紧密的联系。因此,我始终注重自身言行,主动维护与各部门的良好关系,尊重他人,同时也赢得他人的尊重。只有团结一致,我们的酒店,我们的集团才能实现持续的发展。
回顾过去,我深感自身在服务灵活性、应对突发事件的心理素质以及大型会议团队接待中的房间管理等方面存在不足。新的一年,我将紧跟饭店领导的步伐,脚踏实地,全力以赴。我将积极主动地配合领班、主管及同事完成各项工作,努力提升自身综合素质和服务质量,改正存在的问题,力争成为一名出色的前台接待。我期待在集团这个优秀的平台上实现更大的发展,为集团的繁荣昌盛贡献自己的一份力量。
2024年行政前台年终工作总结参考(二)
在过去的____个月中,我作为公司一员,始终致力于实现公司的总体目标。在此期间,我得到了上级领导和同事的悉心指导和协助,成功完成了各项任务,同时也意识到自身存在的不足,现将____年的工作总结如下:
一、前台日常运营
1、接待工作
作为公司形象的代表,自____年____月入职以来,我始终遵循公司规定,以热情的态度接待每一位来访者,将他们引导至相应办公室。对于推销人员,我礼貌接待并妥善整理其留下的名片和宣传资料,以备后续工作需要。在过去的一年多里,我共接待客户约____人次。
2、电话转接、传真复印及信件分发
我确保准确无误地接听每一个电话,处理效率高达____%。对于骚扰电话,我能够妥善处理,以提高整体工作效率。在传真发送、复印文件时,我确保内容的完整性和清晰度。同时,及时处理信件并将其交给相关人员。
3、应急情况管理
当发现饮用水不足时,我会及时联系供应商送水。前台办公用品短缺时,我会提出购买申请,如纸巾、复印纸、一次性纸杯等。打印机墨水不足时,我会通知专业人员加墨。办公电话费用即将用尽时,我会提前充值。对于办公设备的维修,如空调开关、卫生间照明等,我会及时联系物业处理,电话线路问题则联系电信局解决。我始终确保问题得到及时解决。
二、综合事务管理
1、差旅预订与生日庆祝
对于需要预订机票或车票的项目部人员,我会及时安排并跟进,确保不影响出差行程。至今已成功预订____张票。对于在郑州出差需要预订酒店的领导或同事,我会在预订后通过短信或电话确认详细信息。此外,我还会提前一天与员工确认生日蛋糕的预订时间,并在生日当天通过OA系统发送祝福,____年共预订生日蛋糕____个。
2、文档整理与资产登记
我将项目部接收的培训资料和确认单分类整理入档。新购买的书籍会先盖章编号,以便资产管理。目前,办事处的书籍库存已达37本。其他办公设备,如笔记本、光驱、插座等,也都有详细的登记和借用制度。
3、考勤管理
每月____日前,我会从考勤机中导出考勤数据,如有疑问会通过邮件与团队成员核对,然后进行统计汇总,确保准确无误地发送给相关人员。
4、组织员工活动
每周三下午____点,我会组织员工参加在农大的团队活动,以增强团队精神和身体锻炼。近期由于天气较冷,户外活动参与人数减少,期间尝试组织乒乓球比赛,但效果不理想,这将是未来需要改进和探索的方向。
三、跨部门协作
在完成本职工作的同时,我也协助其他部门完成相关任务,如协助软件项目部装订项目文
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