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公司会议体系文件汇编

总经办

2017年10月

目录

摘要错误!未定义书签。

会议组织流程错误!未定义书签。

公司会议筹备工作管理办法错误!未定义书签。

公司视频、会议管理制度错误!未定义书签。

公司会议效果评价表错误!未定义书签。

公司行政督查管理制度错误!未定义书签。

公司会议工作督查推进表错误!未定义书签。

公司会议计划调查表18

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摘要

在现代企业管理中,会议管理是企业发展的必要环节,企业决策

者和会议管理者通过对会议管理的不断探索和创新,并加强会议环节

的管理,将企业经营水平和会议效率直接挂钩;做好会议管理,使企业

的经营决策有了优化的方针,进而提高企业管理水平,从而带动企业

长足发展;如何实现会议目的,降低会议成本,让会议效果更为显着是

现代企业中会议管理的核心;这就要求会议的组织者深入了解会议的

目的、种类和体系；掌握如何做好会前准备的要领；主持人如何把控

会议的方向；会后如何贯彻会议精神、落实会议安排等等;通过有效

的沟通,达到传达讯息、协调矛盾、解决矛盾、资源共享、开发创意、

激励士气的作用;贯彻凡会必决、凡决必录、凡录必行、凡行必果的

会议原则,确保会议的目的始终明确;坚决反对开没准备的会,反对会

议走形式,反对虚实结合,反对会议扩大化或不规范组织,反对浪费会

议成本,反对夸夸其谈、言不由衷或沉默不语,反对一言堂,反对召集

政治会,反对扰乱会秩序,反对情绪化会议,反对会议人身攻击,反对

议而不决,反对决而不行,反对行而无果,严格把控会议走向,自始而

终保持会议的积极性、正确性、有效性和目的性,通过对会议进程的

整体评价,量化会议效果,全面提高会议管理水平;

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会议组织流程

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公司会议组织工作管理办法

为了加强公司各种会议的组织管理,规范会议行为,提高会议质量和效率,结

合公司实际,特制定本办法;

一、确定与会者

一确定与会者范围,应考虑以下因素：

1.与会者是否对会议所要实现的目标负有主要或直接责任；

2.与会者是否与会后的行动直接相关；

3.与会者在中心议题方面是否具备专门的知识与经验,能否有助于议题的深

化；

4.与会者是否有能力或有权力达成一项决议；

5.与会者是否多余或可无可有；

6.与会者是否能全身心投入会议；

7.与会者是否会妨碍会议总体成效、是否会造成对他人的心理压力,影响他

人发言的质量或真实性；

8.必须有效地控制与会者人数;

二、选择开会时间

一在会前准备时,必须考虑开会时间的选择,确保全体与会者能够按时出席、安心

开会;

二选择开会时间要考虑下列因素：

1.会前调查,把握全体与会者方便的时间段;

2.选择与会者中关键人员的最佳开会时间,确保关键人员集中精力开好会

议;

3.恰当安排会议时间,避免与管理公司最重要的经营活动冲突,避免会议打

乱管理公司工作的正常运行秩序,同时保证生产经营活动中的关键人物能有充足

的时间做出安排,不至于因出席会议而影响管理公司效益或效率;