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电脑安装维修公司数据管理制度

一、目的

为了规范公司数据管理，确保数据的安全性、完整性和可用性，提高数据的利用价值，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有涉及数据的部门和人员，包括但不限于电脑安装、维修、技术支持等部门。

三、数据分类

1.客户数据：包括客户名称、联系方式、设备信息、维修记录等。

2.技术数据：包括电脑配置信息、软件安装记录、故障诊断报告等。

3.业务数据：包括订单信息、收费记录、发票信息等。

4.内部管理数据：包括员工信息、考勤记录、绩效考核等。

四、数据管理职责

1.数据管理员

（1）负责制定和完善公司数据管理制度。

（2）负责公司数据的备份、恢复和存储管理。

（3）负责监督数据的使用和访问权限，确保数据的安全性。

（4）负责处理数据丢失、损坏等异常情况。

2.各部门负责人

（1）负责本部门数据的收集、整理和录入工作。

（2）确保本部门数据的准确性和完整性。

（3）严格按照数据管理制度规定的权限使用数据。

3.员工

（1）遵守公司数据管理制度，不得擅自泄露、篡改或删除公司数据。

（2）按照规定的流程和权限使用数据。

五、数据收集与整理

1.各部门应按照公司规定的格式和要求收集数据，并及时录入公司的数据管理系统。

2.数据收集应确保准确性和完整性，不得遗漏重要信息。

3.对于收集到的纸质数据，应及时进行数字化处理，并存入数据管理系统。

六、数据存储与备份

1.公司数据应存储在安全、可靠的存储设备中，如服务器、硬盘等。

2.数据管理员应定期对数据进行备份，备份频率根据数据的重要性和更新频率确定。

3.备份数据应存储在不同的物理位置，以防止因自然灾害、设备故障等原因导致数据丢失。

七、数据访问与使用

1.公司数据的访问和使用应严格按照权限进行管理，未经授权不得访问和使用数据。

2.员工在使用数据时，应确保数据的安全性和必威体育官网网址性，不得将数据泄露给无关人员。

3.数据的使用应遵循合法、合规的原则，不得用于非法目的。

八、数据安全管理

1.公司应采取必要的安全措施，如防火墙、加密技术等，确保数据的安全性。

2.数据管理员应定期对数据进行安全检查，及时发现和处理安全隐患。

3.员工应妥善保管自己的账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。

九、数据销毁

1.对于不再需要的数据，应及时进行销毁。

2.数据销毁应采用安全、可靠的方式，如物理销毁、数据擦除等。

3.数据销毁应经过审批，并记录销毁过程。

十、违规处理

1.对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、降职、撤职等。

2.对于因违反本制度导致数据丢失、损坏或泄露的，公司将追究相关人员的法律责任。

十一、附则

1.本制度由公司数据管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起生效。