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业主大会第六届会议实施方案

注：本方案的解释权归筹备组所有，实施过程中如有变更，

或有其他大会组织工作的未尽事宜，将另行公告，并公示7天。

一、名词解释

1.投票人——指符合国家法律法规规定条件，可以参与业主

大会表决的业主或业主委托代理人。

2.表决书——用于书面征集业主大会会议待决事项的正式文

件。

a)送达——指投票人本人实名签名确认签收《表决书》，或

组织方以其他符合法律法规及小区议事规则规定的方式将《表决

书》或其中完全内容投递、发送或传达给投票人的过程。以下方

式均为表决票已送达：

i.由业主或与其同住本物业管理区域内专有部分的使用人签

收。业主为限制民事行为能力人或无民事行为能力人的，由其法

定代理人代为签收；业主为法人的，由法人代表或委托人签收；

业主为其他组织的，由其负责人或委托代理人签收。

ii.经业主同意，可以采用传真、电子邮件等能够确认其收悉

的方式送达。

iii.业主拒绝签收或通过上述方式无法送达选票的，经物业

区域内两人以上的业主或物业所在地社区居民委员会证明，可以

将选票留置于业主专有部分，并现场拍照取证存档。

iv.送达情况应当在本物业区域内公告15日。

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b)现场投票——指将《表决书》投入正式封箱启用的票箱的

操作。现场投票后须由投票人本人登记确认“已完成投票”。

c)电子投票——利用信息技术，使用软件或硬件完成表决意

见收集及其他相关流程的行为。

3.票箱检查——指按照要求全程视频取证基础上，全面完整

地检查票箱箱体及配件、锁具、封签是否均有效完好的操作。本

文在引号中出现的“票箱检查”均特指本操作。要求：

a)在至少一台固定摄像机取景范围内不间断录像的同时，检

查票箱箱体及配件、锁具、封签是否均完好有效，票箱各部分各

个面都要在录像画面中出现并至少停留3秒。

b)在检查的同时建议由一名工作人员用水印相机软件同时录

像取证，录像时需保持画面清晰，对焦准确，画面稳定无抖动，

并且箱体在视频画面中的面积占比不低于30%，取证完毕立即上

传到筹备组指定存储空间。

4.会议工作人员——筹备组成员、社区委派代表及筹备组面

向小区业主和居民公开招募的参与本次业主大会会议组织工作的

小区志愿者。志愿者须在筹备组正式登记备案。

二、本次业主大会会议议事内容

1.选举第六届业主委员会委员。

2.修订《XX小区业主大会议事规则》、《XX小区业主委员会

工作规则》、《XX小区管理规约》。

三、会议召开基本要求

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1.本次业主大会会议业主投票表决时间为：自召开启动会起

15天内，如在该时间内参与投票表决的有效投票人人数及专有部

分面积未达到规定要求，经筹备组研究决定并征求有关部门意见

后，可以延期15天，同时发布公告。

2.业主大会会议表决将同时采用“书面征求意见”和“电子

投票”两种表决方式。

3.在决定有关事项15日前，在小区物业管理区域内公告拟表

决事项的内容、方法、程序、时间安排、以及电话、电子邮箱等

专用联系方式，以及其他重要的会议信息。