前期物业工作倒排计划表.pdf

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前期物业工作倒排计划表

工作内容

1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月1月2月

一、交付使用前咨询策划服务

1.审阅物业有关设计和图纸,从物业管理及用户

角度对物业提供专业咨询意见,供甲方参考。

2.协助审核物业设备、设施的各项维修保养方案

及年度维修保养计划。

3.协助甲方监管有关工程进度,提出改进建议供

甲方参考,出席甲方召开的工程例会。

4.对甲方选择的机电设备、物业智能化系统、保

安系统等进行协助审查并提出意见。

5.协助评估厘定物业管理费收费范围及协商对客

户的服务承诺。

6.配合甲方的会所建设从物业管理及用户角度提

出专业意见。

7.配合甲方参与主题性大型物业推广活动并参与

物业宣传活动

8.协助制定物业管理公约,明确业主及物业管理

公司的权利和业务

工作内容

9月10月11月12月1月2月

二、员工招聘

上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬

1.按照XXX花园的规

模确定物业管理处

员工的总体架构及

人员编制岗位要

求,员工表识。

2.制订人事政策,员

工手册及组织招聘

和培训工作

工作内容

9月10月11月12月1月2月

三、物业管理筹备工作

上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬

1、制定物业总体管理

收支预算,管理处开

办费预算及物业管

理费收取标准、制定

有偿服务的收费标

准并报有关方面批

2、筹备物业管理公司

开办事宜,包括选定

管理处位置、购置各

类办公用品、印刷各

式表格及信封等

3、与对口政府部门及

公共事业机构联系

4、与业主签订XXX花

园物业管理合同或

前期服务协议

5、制定日后物业管理

处使用文件及规章

规定

9月10月11月12月1月2月

三、物业管理筹备工作

上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬

●客户单位入驻装修指

南及程序

●XXX花园交付使用各

类文件及表格

●制定各级员工岗位责

任制及奖惩制度

●制定XXX花园紧急应

急计划

●洽谈购买XXX花园各

类保险

●制定物业管理中的安

全保卫实施计划及车

辆管理

●制定物业管理中的绿

化管理及垃圾处理方

制定清洁服务方案

及服务细则

9月10月11月12月1月2月

三、物业管理筹备工作

上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬

制定XXX花园《管

理公约》、《用户守则》

制定消防实施计划

制定无偿服务、有偿

服务项目

制订工程操作规程

工作内容

9月10月11月12月1月2月

四、工程部分

上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬

1、工程人员进场

2、参加供应商的专题培

3、制订土建、水、电、

风等设备、设施的接管计

4、制订设备档案资料管

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