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企业形象设计公司数据管理制度

一、总则

1.目的

为了规范企业形象设计公司的数据管理，确保数据的准确性、完整性、安全性和可用性，提高公司的决策效率和管理水平，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于企业形象设计公司内所有部门和员工对各类数据的管理。

3.定义

数据包括但不限于客户信息、设计方案、项目进度、财务数据、市场调研数据等。

二、数据管理职责

1.管理层

（1）负责制定公司的数据管理政策和战略，确保数据管理与公司的业务目标相一致。

（2）审批重大数据管理项目和预算。

2.数据管理部门

（1）制定和完善数据管理制度、流程和标准。

（2）负责公司数据的集中管理和维护，包括数据的存储、备份、恢复和安全管理。

（3）组织数据质量检查和评估，推动数据质量的持续改进。

（4）提供数据查询、分析和报告服务，支持公司的决策和业务运营。

3.各业务部门

（1）负责本部门业务范围内数据的收集、录入、更新和维护，确保数据的准确性和完整性。

（2）遵守公司的数据管理制度和流程，配合数据管理部门进行数据质量检查和整改。

（3）合理使用公司的数据资源，不得擅自泄露或滥用数据。

三、数据收集与录入

1.数据收集

（1）各业务部门应按照公司规定的格式和要求，及时收集与本部门业务相关的数据。

（2）数据收集应确保来源可靠、内容准确，避免重复收集和错误录入。

2.数据录入

（1）数据录入人员应严格按照数据录入规范进行操作，确保数据的准确性和完整性。

（2）录入的数据应经过审核确认后才能存入数据库。

四、数据存储与备份

1.数据存储

（1）公司应建立安全、可靠的数据存储系统，根据数据的重要性和使用频率，选择合适的存储介质和存储方式。

（2）数据存储应进行分类管理，便于查询和使用。

2.数据备份

（1）公司应制定数据备份计划，定期对重要数据进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。

（2）备份数据应存储在不同的物理位置，以防止因自然灾害、硬件故障等原因导致数据丢失。

五、数据安全管理

1.访问控制

（1）公司应建立严格的数据访问控制制度，根据员工的职责和权限，限制其对数据的访问范围。

（2）对敏感数据的访问应进行审批和记录，确保数据的安全使用。

2.数据加密

（1）对重要数据应进行加密处理，防止数据泄露。

（2）加密算法和密钥应妥善管理，确保其安全性。

3.网络安全

（1）公司应加强网络安全管理，防止黑客攻击和病毒感染，确保数据的安全传输和存储。

（2）定期对网络设备和系统进行安全检查和维护，及时发现和解决安全隐患。

六、数据质量控制

1.数据质量标准

公司应制定明确的数据质量标准，包括数据的准确性、完整性、一致性、时效性等方面的要求。

2.数据质量检查

（1）数据管理部门应定期组织数据质量检查，对发现的数据质量问题及时通知相关部门进行整改。

（2）各业务部门应积极配合数据质量检查工作，对本部门的数据质量负责。

3.数据质量改进

（1）针对数据质量检查中发现的问题，相关部门应制定整改措施，及时进行整改。

（2）数据管理部门应跟踪整改情况，确保数据质量得到持续改进。

七、数据使用与共享

1.数据使用

（1）员工应根据工作需要合理使用公司的数据资源，不得擅自将数据用于非工作目的。

（2）使用数据时应遵守公司的数据安全管理规定，不得泄露或滥用数据。

2.数据共享

（1）公司应建立数据共享机制，在确保数据安全的前提下，促进部门之间的数据共享和协作。

（2）数据共享应经过审批，并明确共享的范围和使用权限。

八、数据销毁

1.数据销毁条件

当数据不再需要使用或已超过保存期限时，应进行销毁处理。

2.数据销毁方式

（1）对于纸质数据，应采用粉碎、焚烧等方式进行销毁。

（2）对于电子数据，应采用数据擦除、磁盘格式化等方式进行销毁。

3.数据销毁审批

数据销毁应经过审批，确保数据销毁的合法性和安全性。

九、监督与考核

1.监督检查

公司应定期对数据管理制度的执行情况进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题。

2.考核评价

公司应将数据管理工作纳入部门和员工的绩效考核体系，对数据管理工作表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励，对违反数据管理制度的部门和个人进行处罚。

十、附则

1.本制度由公司数据管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。