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基建工程档案管理制度及分类--第1页

中国华电新能源发展有限公司甘肃分公司

基建工程档案要求细则与分类

1.总则

为了更好地贯彻执行国家建设项目工程档案管理有关规定,使工程档案管理与工程建

设实现同步管理,确保工程文件材料齐全、完整、准确、系统归档,实现建设工程高水平达

标,为今后生产经营管理工作服务,根据中国华电新能源发展有限公司甘肃分公司以下简

称“华电新能源甘肃分公司”基建工程的实际情况,特制订本制度;

2.引用标准

2.1中华人民共和国档案法及中华人民共和国档案法实施办法

2.2科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2008

2.3国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28－2002

2.4中国华电集团公司风电工程达标投产考核办法2010年版

2.5电力工程竣工图文件编制规定DL/T5229-2005

2.6风电企业档案分类表6-9大类

3.适用范围

本制度适用于华电新能源甘肃分公司各基建工程项目,各参建单位及分公司各部门;

在工程建设活动中所形成的应归档材料,均应达到中国华电集团公司风电工程达标投产考

核办法2010年版中有关“工程资料与档案管理”考评项目标准与本办法的要求;

4.组织机构及职责分工

华电新能源甘肃分公司基建工程档案管理工作按照统一领导、分级管理的原则,由建

设单位全面负责,组织成立由监理、施工、设计、调试、设备等单位部门参加的工程档案

管理领导小组,及时研究、解决工程档案管理中存在的问题;

华电新能源甘肃分公司成立综合档案室,负责对公司各基建工程档案工作进行监督、

检查和指导,各工程项目公司成立项目档案室,并配备兼职档案管理人员,其他各参建单位

也应成立相应的工程档案管理机构和配备相应的工程档案管理人员负责工程中形成的档

案的积累、整理工作,并按照华电集团公司风电机组达标投产考核办法2010版规定的时间

将项目有关的全部资料按时向项目公司档案机构移交归档;

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工程档案管理是工程建设管理的有机组成部分,各参建单位应把工程档案管理工作纳

入工程目标管理规划及工作计划,纳入工程质量保证体系,纳入有关人员的职责范围或岗

位经济责任制,并有相应的检查、控制及考核措施;

为保证工程档案的完整性、准确性、系统性,华电新能源甘肃分公司基建工程执行档

案保证金制度并在招标文件和合同文件中明确档案管理职责,档案保证金为合同项目结算

价的1%;档案保证金的提留和支付由建设单位项目公司、建设管理部、财务部负责实施;

对不按本规定移交档案的合同项目,视为合同违约,不返还档案保证金;对按规定移交档案

的单位,档案保证金预以返还;

5.归档内容

各参建单位归档内容详细内容见附件1：风电企业科技文件归档范围与6-9大类档案

分类及保管期限划分表

6.工程竣工档案的编制及质量要求

6.1总体要求

6.1.1用于工程技术管理的所有文字材料、各种记录表格、试验检验记录等均一律采用国

际标准A4210mm×297mm规格的70克以上白色书写纸复印纸；图幅大于A4的图表或图纸,

应折叠成A4幅面,小于A4的须粘贴在A4复印纸上;

6.1.2纸质归档材料应设定适当页边距,原则上装订边25mm,其它三边各为上25mm、右

15mm、下15mm左右;

6.1.3各类工程施工、技术记录等文字材料、表格及图纸均需用激光打印机打印,用蓝黑

墨水或黑色签字笔填写；为保证字迹的耐久性,填写时不得使用易褪色的书写材料如红墨

水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔及复写纸等书写或绘制;

6.1.4归档的文件材料要作到内容准确、可靠,字迹端正、图文清晰,图面整洁,签字手续

完备,签名真实、规范；技术数据如需改动,可用杠改,并由改动人在该处盖章确认,不得使

用修正液;

6.1.5施工技术记录、验评记录等表式要符合电力行业规定的表式要求,部分电力系统没

有的表式则根据合同规定的施工和验评标准,由施工单位提供其本行业的表式,经工程监

理审核,