浅谈ERP在企业管理中的运用.docx

?

?

浅谈ERP在企业管理中的运用

?

?

张旋

摘要：近年来，越来越多的企业开始引进ERP办公系统，实践证明，ERP系统在企业办公与管理中起到非常重要的作用，逐渐实现企业信息化、现代化的管理方式，促进企业高效而顺利地进行企业管理。但在实施过程中，同样遇到一些问题与不足，这是本文研究的重点，旨在提出合理化对策，以解决实际问题，为企业ERP系统的应用提供一定借鉴。

关键词：ERP系统；办公；企业管理

ERP系统是现代企业管理中应用较为广泛的一种办公系统，能完成复杂、烦琐的企业管理。为了适应信息时代发展趋势，更好地解决企业管理工作，越来越多的企业开始涉足自动化办公方式，引入ERP系统。实践证明，ERP系统的应用在一定程度上提升了企业的办公效率与质量，保证企业在当前复杂与烦琐的办公、工程项目中，能快速识别问题、解决问题，顺利完成相关管理工作。可以说，ERP系统应用对企业管理水平的提升与未来发展具有一定推动作用。

一、ERP在企业管理的概述

ERP系统全称是企业资源管理计划，是以现代计算机为基础，将日常工作相关数据记录其中，并经过计算机的数据加工与处理，快速得出结果的一大过程。通过ERP系统的应用，企业的管理质量与效率大幅度提升，降低人为主观因素的影响，企业的管理活动更加客观。再加上系统能及时的对存在问题的地方做出反馈，及时反映管理中的不足之处，能有效起到一定的监督效果。ERP系统高效、高质量的处理数据，并及时对企业与市场做出反馈，获得越来越多企业的青睐，ERP系统在企业管理中得到普遍应用，对企业现代化管理十分重要。

二、ERP在企业管理应用中的难点

（一）共享性较差

实践证明，当前企业在应用ERP系统过程中，共享性较差，一些生产与产品一些数据缺乏，促使企业ERP系统的应用，难以覆盖企业整体、难以覆盖企业生产经营全过程。实际上，ERP系统可以实现数据的企业全覆盖，能保障企业各个部门、相关人员获取有效数据，但这前提时，相关的数据基础需要进入到计算机数据库中，显然部分企业在应用ERP系统中，这方面的工作存在一定的问题与不足之處，多数企业的ERP系统仅仅是初级阶段，ERP系统中各部分的独立性过强，企业部门之间的数据处理难以全局化考虑，导致ERP系统的数据库不完善，往往查询不到急需的数据，共享性较差。

（二）传统业务融合性不足

企业在应用ERP系统时，一些产品数据难以纳入数据库中，一些工作流程不符合ERP系统的应用规则，导致一些管理数据不能进入到ERP系统数据库中，导致一些工作不能以ERP系统信息化的管理方式进行，导致一些企业ERP系统管理不能落到实处，仅仅是了解ERP系统的应用的益处，但不能彻底改造以往管理上的不足，导致在ERP系统应用过程中，出现一定的不适性，传统业务难以并入到ERP系统管理中，影响企业ERP系统的应用。

（三）专业人才缺乏

ERP系统是近年来进入企业并逐渐应用的办公系统，发展时间有限，专业人才相对缺乏。完成职业教育与培训的高素质人才较为缺乏，尤其在较大的工程与项目中，应对企业复杂而烦琐的工作时，工作人员难以胜任，但又缺乏专业人才，促使企业以“得过且过”的想法进行的ERP系统的应用，毫无疑问这在一定程度上影响着ERP系统的应用，影响着企业现代化、高效化的办公。因此，人才问题越来越突出。

三、ERP在企业管理应用的对策

（一）建立与完善产品数据库

为了更好地解决企业在应用ERP系统时，共享性较差这一问题，企业需重视建立与完善产品数据库。将企业业务的数据存在缺陷与不足的地方，及时进行完善，定期查看ERP系统数据库情况，以各种现代开发软件完成企业产品与流程中的工艺设计、数据信息更新。这些数据需包括产品数据、工序流程数据、相关技术数据、产品库存与价格数据、人力资源数据等，对这些数据进行完善并定期进行维护。以保障数据的有效性与准确性，保障数据能顺利使用，以促进ERP系统的落实，提升共享性。

（二）优化企业生产管理流程

企业ERP系统具有一定的要求与规则，因而企业在应用企业ERP系统时，改变以往工作流程中一些不合理的地方，对企业生产管理流程进行调整与创新，以适应企业ERP系统，逐渐落实企业ERP系统。在调整与完善中，需及时地进行数据的采集，并纳入到计算机数据中。众所周知，企业管理是一种动态，而数据与相关信息则也是一种动态，因而企业ERP系统应用中，需调整优化企业生产管理流程，并定期进行数据的更新，流程的优化以适应ERP系统，数据的及时更新，才能顺利的落实企业ERP系统，实现现代化的管理方式。

（三）积极聘用与培养人才

企业的发展需要人才，ERP系统的应用更加需要人才，以人才为主导，才能顺利地落实ERP系统中各项工作，保证企业能通过ERP系统提升企业管理的效率与质量。尤其在当前我国多数企业应用ERP系统仅仅是简单的应用，不能全